Employe Administratif H/F - Patrimoine SA Languedocienne

Patrimoine SA Languedocienne est une Entreprise Sociale pour l'Habitat (ESH) engagée dans la construction et la gestion de logements sociaux. Avec plus de 15 000 logements à son actif, notre mission est de contribuer activement à l'accès au logement pour tous, dans le respect de valeurs humaines fortes telles que la solidarité, la mixité sociale et le développement durable.

Nous croyons fermement que l'immobilier social ne se limite pas à construire des murs, mais à offrir un véritable cadre de vie, permettant à chacun de s'épanouir. Chaque membre de notre équipe, au sein des 190 collaborateurs de l'entreprise, joue un rôle essentiel dans la réalisation de ces projets à fort impact social.

Dans le cadre d'un renfort temporaire, notre agence de location recherche un(e) Employé(e) Administratif(ve) en CDD de 3 mois (01/07 au 30/09/2026).

Au sein du service Location, votre rôle sera de fluidifier les parcours locataires en assurant un suivi rigoureux et réactif des dossiers post-attribution. Voici vos principales missions :

Suivi administratif des dossiers locatifs

- Traiter les dossiers post-Commission d'Attribution Locative (CAL) : mise à jour des informations, vérification des pièces, transmission aux services concernés.
- Gérer le courrier entrant/sortant : réception, tri, transmission aux interlocuteurs concernés
- Rédiger des courriers administratifs avec clarté et précision.
- Mettre à jour les tableaux de bord pour assurer un suivi en temps réel des dossiers.

Gestion documentaire et archivage

- Classer, archiver et sécuriser les documents liés aux attributions (contrats, pièces justificatives, échanges).
- Mettre à jour les bases de données et outils de suivi avec rigueur et méthode.
- Assurer la traçabilité des échanges et des décisions prises

CDD 3 mois

Horaire : 9h-12h30 / 13h30-17h30

Télétravail le vendredi

Nous recherchons un(e) candidat(e) motivé(e), rigoureux(se) et doté(e) d'un excellent relationnel, capable de s'adapter rapidement à un environnement dynamique.

Compétences techniques

- Maîtrise des outils bureautiques : Excel, Word (rédaction de courriers), Outlook (gestion des emails).
- Aisance avec les logiciels métiers : 5 logiciels à maîtriser, vous serez formé(e) en interne, mais une aisance informatique est indispensable.
- Sens de l'organisation : gestion de dossiers multiples, respect des délais, archivage méthodique.
- Une première expérience dans le secteur du logement social est un plus
- Une connaissance des dispositifs d'attribution est un plus.

Soft skills

- Adaptabilité : Capacité à gérer plusieurs interlocuteurs.
- Relationnel et pédagogie : Aisance à l'oral et à l'écrit
- Sens du service : Engagement pour un logement accessible à tous, sens de l'éthique et de la confidentialité.

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