Assistant d'Agence H/F - Actual 1345
- CDI
- Actual 1345
Les missions du poste
Valorem Intrim Toulouse est une agence de travail temporaire spcialise dans le recrutement et la mise disposition de personnel qualifi auprs des entreprises locales. Implante Toulouse, elle intervient dans plusieurs secteurs d?activit tels que le BTP, l?industrie, la logistique et le tertiaire.
L?agence accompagne les demandeurs d?emploi dans leur insertion professionnelle en proposant des missions adaptes leurs comptences, avec un suivi personnalis et des opportunits.Assistante d'Agence H/F - CDI
Prise de poste : 1er juillet 2026
Dans le cadre du développement de notre agence, nous recherchons un(e) Assistant(e) d'Agence H/F en CDI
VALOREM est une agence spécialisée dans le BTP.
Depuis le 1er janvier, Valorem a intégré le Groupe Actual, renforçant ainsi ses perspectives de développement et d'accompagnement de ses collaborateurs.
Rémunération
Salaire : 1 867 € brut mensuel
Variable : 1,5 % de la marge réalisée
Votre quotidien chez nous
En véritable pilier administratif de l'agence, vous travaillez en étroite collaboration avec la commerciale et participez activement au bon fonctionnement de l'activité.
Vos principales missions :
Accueil physique et téléphonique de l'agence
Gestion et traitement de la boîte mail
Gestion du courrier et classement des documents
Gestion du stock de fournitures et des commandes
Suivi administratif des dossiers intérimaires
Saisie et gestion des contrats de travail
Traitement des candidatures spontanées
Réalisation de la facturation ET paye
Gestion des acomptes et suivi administratif associé
Traitement des réclamations et participation à l'amélioration continue de la qualité
Respect des procédures internes et propositions d'amélioration
Ces missions sont non exhaustives et pourront évoluer en fonction de l'activité de l'agence.
Profil recherché
Expérience impérative sur un poste administratif, idéalement dans le travail temporaire ou les services.
Maîtrise des outils Tempo et Pixid exigée.
Bonne maîtrise des outils informatiques et bureautiques.
Sens de l'organisation, rigueur et autonomie.
Excellent relationnel et sens du service.
Capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément et à travailler en équipe.
Pourquoi nous rejoindre ?
Une structure à taille humaine adossée à la force du Groupe Actual.
Un poste polyvalent avec de réelles responsabilités.
Une collaboration directe avec l'équipe commerciale.
Prise en charge 50% mutuelle et transport.
Vous souhaitez rejoindre une équipe dynamique et contribuer activement au développement de l'agence ? Envoyez-nous votre candidature dès maintenant !
Le profil recherché
Experience: 2 An(s)
Compétences: Techniques de gestion administrative,Mettre à jour un dossier, une base de données,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Classer des documents
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Activités des agences de travail temporaire
Compétences requises
- Gestion de l'emploi du temps
- Traitement du courrier