Assistant Opérationnel H/F - Vortex.Io

Dans le cadre d'une croissance nationale et internationale, vorteX-io souhaite renforcer son équipe afin de mener à bien ses missions et assurer une excellente qualité de service.

Directement rattaché-e à l'équipe des Déploiements vous serez responsable des missions suivantes :

Permissions des installations de micro-stations sur le terrain :
- Demandes autorisations administrations
- Suivi, relance, archivage
- Génération et correction de demandes d'arrêtés de circulation et permission de voirie
- Génération et correction de descriptions techniques d'installation
- Collaboration avec le coordinateur technique des interventions cordistes
- Présentation des déploiements aux différentes parties prenantes extérieures impliquées dans l'instruction des dossiers d'autorisation.

Permissions des interventions de maintenance :
- Demande d'avenants aux autorisations administrations
- Génération et correction d'arrêtés de circulation
- Collaboration avec le coordinateur technique des interventions cordistes

Missions logistique :
- Organiser l'expédition des produits avec notre commissionnaire de transport
- Suivre l'expédition des produits et la livraison aux destinataires finaux

Mission Annexe :
- Planifier et organiser les interventions des prestataires cordistes à l'étranger

Nous vous offrons :
- La possibilité de participer à un projet d'entreprise portant sur un très fort enjeu environnemental à l'échelle planétaire : l'Eau.
- La chance de rejoindre une équipe pluridisciplinaire, à fortes compétences, jeune et bienveillante.
- Un environnement de travail favorisant l'innovation, la prise d'initiatives et le développement professionnel.

vorteX-io s'engage à promouvoir un environnement de travail inclusif, fondé sur l'égalité des chances et la diversité des parcours.

Profil recherché
Vous êtes issu(e) d'un Bac et/ou d'une expérience de 2 ou 3 ans sur un poste similaire;
Des expériences dans l'export et le BTP seraient fortement appréciées.
Une appétence pour le management attirera notre attention.

Savoir-faire & compétences :
- Maîtrise des outils informatiques (pack office) et internet indispensable
- Très bon niveau en anglais oral et écrit (C1)
- Maitrise de Notion serait fortement appréciée.
- Une aisance avec les outils d'IA générative serait un plus apprécié.
- Une expérience dans le transport et la logistique internationale serait fortement appréciée.

Experience: 2 An(s)

Compétences: Gestion administrative du courrier

Langues: Anglais exigé

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Ingénierie,études techniques

Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de persévérance : Capacité à maintenir son effort jusqu'à l'achèvement complet d'une tâche quels que soient les imprévus, les obstacles de réalisation rencontrés.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.

• Traitement du courrier