Gestionnaire RH et Paie H/F - Penelope Conseils

Votre quotidien chez nous ?

En tant que Gestionnaire RH et Paie, votre rôle sera d'assurer la gestion administrative quotidienne, fluide et rigoureuse du personnel pour notre entité toulousaine qui compte environ 80 collaborateurs.

Vos missions :

Administration du personnel :

* Rédiger les contrats de travail, les différents avenants et tout document administratif
* Assurer le suivi administratif du personnel de l'entrée à la sortie : DPAE, période d'essai, visite médicale, arrêt maladie, congés etc.
* Assurer le suivi du temps de travail
* Être l'interlocuteur privilégié des salariés pour les questions RH du quotidien
* Conseiller les managers sur les questions du quotidien
* Veiller à la conformité et à la mise à jour constante des registres légaux et des dossiers du personnel
* Participer à la mise à jour de tableaux de bord RH (suivi des effectifs, absentéisme, turn-over)
* Participer à la digitalisation et à la simplification de nos processus internes afin d'améliorer la réactivité du service au quotidien au sein d'une structure en pleine croissance.

Gestion de la paie :

* Collecter, contrôler et fiabiliser les variables de paie dans Payfit : heures supplémentaires, absences, congés, primes, acomptes, titres de transport, saisies sur salaire, etc.
* Assurer le lien avec les différents responsables de service jusqu'à la validation des bulletins de paie
* Constituer et suivre les dossiers prévoyance
* Éditer et vérifier les documents de fin de contrat

Disciplinaire/Contentieux :

* Assurer la gestion administrative des dossiers disciplinaires
* Participer aux entretiens disciplinaires
* Rédiger les courriers disciplinaires
* Participer à la gestion des contentieux

Vous êtes notre pépite si...

* Vous disposez d'une formation en RH type BTS ou Licence minimum.
* Vous justifiez d'une première expérience réussie (stage, alternance ou premier emploi) en gestion administrative ou RH, vous conférant de solides bases en administration du personnel.
* Vous êtes une personne dotée d'une rigueur absolue et d'une organisation sans faille, qui s'épanouit pleinement dans la gestion et le suivi rigoureux des tâches administratives.
* Dynamique, proactif(ve) et doté(e) d'un excellent relationnel, vous appréciez l'esprit PME et partagez nos valeurs d'engagement, de performance et d'agilité.

Informations pratiques :

Localisation : Toulouse (Secteur Sud)
Type de contrat : CDI
Temps de travail : 35h
Rémunération : 26K€ et 28K€ fixe annuel brut
Date de prise de poste : Dès que possible
Avantages : Prime annuelle, chèques cadeaux, Tickets restaurant, mutuelle d'entreprise prise en charge à 100%, prise en charge des abonnements de transport jusqu'a 80%,

* Un entretien téléphonique avec notre équipe RH pour mieux se connaître.
* Une rencontre physique avec le responsable opérationnel et un RH pour aller plus loin ensemble.
* Deux petits tests : un test AssessFirst pour découvrir vos talents et ce qui vous anime et un test technique adapté au poste pour valoriser vos compétences concrètes.
Et c'est tout ! Prêts à tenter l'aventure ? On vous attend avec impatience !

Experience: Débutant accepté

Compétences: Législation sociale

Qualification: Employé non qualifié

Secteur d'activité: Conseil pour les affaires et autres conseils de gestion

• Sens du relationnel