Assistant Administratif H/F - France Travail

L'entreprise

Entreprise en pleine croissance située à Ramonville Saint-Agne, évoluant dans le domaine aérospatial

Vos missions

Rattaché(e) à l'équipe, vous assurez le bon déroulement des activités administratives de soutien :

- Gestion des tâches administratives courantes (suivi de dossiers, classement, correspondance)
- Facturation et suivi administratif associé
- Organisation et réservation des déplacements professionnels (trajets, hôtels)
- Commande et gestion des consommables et fournitures
- Interface avec les interlocuteurs internes et externes, y compris en anglais

Cette liste n'est pas exhaustive et pourra évoluer selon les besoins et votre montée en compétences.

Profil recherché

- Première expérience sur un poste similaire appréciée
- Maîtrise des outils bureautiques courants
- Niveau d'anglais correct (écrit et oral) permettant des échanges professionnels
- Rigueur, sens de l'organisation et autonomie
- Aisance relationnelle et esprit d'équipe

Pourquoi nous rejoindre

- Poste évolutif : de réelles perspectives de progression, tant en responsabilités qu'en rémunération
- 23 jours de RTT par an, en plus des congés payés légaux - soit près de 10 semaines de repos annuelles
- Mutuelle prise en charge à 100% par l'entreprise
- Un cadre de travail favorisant la qualité de vie

Candidature

Pour postuler, merci d'adresser votre CV (et, si vous le souhaitez, quelques mots de motivation ou sur quelques mots sur vous et/ou votre personnalité) à l'adresse indiquée ci-dessous.

*Poste ouvert aux personnes en situation de handicap.*

Experience: 12 Mois

Compétences: Gestion administrative du courrier,Normes rédactionnelles,Accueillir, orienter, renseigner un public,Classer des documents,Définir des besoins en approvisionnement,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Mettre à jour un dossier, une base de données,Organiser des déplacements professionnels,Organiser le traitement des commandes

Langues: Anglais souhaité

Qualification: Employé non qualifié

Secteur d'activité: Construction aéronautique et spatiale

Liste des qualités professionnelles:
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.

• Gestion de l'emploi du temps
• Logiciels bureautiques
• Traitement du courrier