Assistant Administratif Bilingue Anglais H/F - Dynamita

Dynamita SAS est une PME multiculturelle avec des collaborateurs à l'international. Nous recrutons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) dans le cadre d'un remplacement pour congé maternité.
Le poste est très polyvalent et nécessite d'être organisé et réactif. Une très bonne maitrise de l'anglais est nécessaire. Le poste est en télétravail exclusif, mais le manageur direct est localisé à Toulouse. Des déplacements peuvent être à prévoir 2 semaines par an pour des réunions d'équipe.
- gestion de la comptabilité
- suivi des clients (devis, factures, validité des licences, règlements et relances, suivi des comptes débiteurs)
- gestion de la paie et du suivi des salariés
- traitement des notes de frais, réservations déplacements
- standard + gestion du courrier
- création et envoi des licences logiciel aux utilisateurs
- organisation des réunions d'équipe (environ 2 fois par an) : hébergement, restauration, lieu de meeting, activités de team building.
- publications sur les réseaux sociaux de la société (LinkedIn)
- développement du marketing de l'entreprise

Prise de poste le 15 Juillet
Ce poste est 100% en télétravail, 28h/semaine

Experience: Débutant accepté

Compétences: Gestion administrative du courrier,Logiciels comptables,Classer des documents,Mettre à jour un dossier, une base de données,Organiser des déplacements professionnels,Organiser le traitement des commandes,Réaliser des opérations comptables,Utiliser les outils numériques

Langues: Anglais exigé

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Traitement de données, hébergement et activités connexes

Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.

• Logiciels bureautiques
• Traitement du courrier