Les missions du poste


En appui du Pôle Maîtrise des Risques Financiers et Comptables (Direction des Services Comptables), l'alternant·e contribuera aux missions suivantes :

1. Participation aux missions d'audit interne financier et comptable

- Contribuer à la préparation et à la réalisation des missions d'audit interne sur les flux financiers et comptables de l'établissement (dépenses, recettes, opérations de clôture, contrats de recherche...)
- Analyser et vérifier la conformité des opérations budgétaires et comptables au regard des règles de la comptabilité publique (engagement, liquidation, mandatement, recettes)
- Identifier les anomalies, écarts ou irrégularités dans les processus financiers et comptables et formuler des constats argumentés
- Contribuer à la cartographie des risques financiers et comptables de l'établissement

2. Elaboration et mise à jour des procédures internes

- Participer à la rédaction, à la formalisation et à la mise à jour des procédures internes de gestion financière et comptable
- Contribuer à la diffusion et à la pédagogie autour des bonnes pratiques auprès des services et des gestionnaires financiers de l'établissement

3. Accompagnement de la transition SIFAC SIFAC+ et des projets du pôle

- Appuyer le pôle dans la conduite du changement liée à l'évolution du système d'information financier (passage de SIFAC à SIFAC+)
- Contribuer à l'identification des impacts sur les procédures existantes et à leur adaptation dans le nouveau Systéme d'Information
- Participer aux différents projets du pôle en lien avec la modernisation des outils financiers et comptables de l'établissement
- Réaliser des analyses et produire des supports de travail (notes, tableaux de bord, comptes rendus) à destination du responsable du pôle et des directions concernées

4. Suivi de la qualité budgétaire et comptable

- Contribuer au suivi de la qualité comptable : vérification des imputations, contrôle des pièces justificatives,fiabilisation des données financières

- Participer aux opérations de clôture budgétaire et comptable (mensuelle et annuelle)
- Alimenter des outils de reporting et de suivi (tableaux de bord, indicateurs de risque, bilans d'audit)
- Assurer une veille sur les évolutions réglementaires en matière de comptabilité publique

Conditions générales du poste :

- Catégorie du poste /Corps de recrutement : Apprentissage / Stage
- Quotité de travail : 100%
- Date de prise de fonctions souhaitée : A DEFINIR
- Poste ouvert Apprentissage
- Type de contrat proposé et durée pour les contractuels : CDD
- Localisation géographique : Université de Toulouse

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