Assistant de Direction H/F - Actual Toulouse 1110
- CDI
- Actual Toulouse 1110
Les missions du poste
ACTUAL TOULOUSE TERTIAIRE recherche pour un de ses clients, PME TOULOUSAINE dans l'industrie, un ASSISTANT DE DIRECTION H/F
1. Mission principale
L'assistant(e) de direction assure le suivi administratif et commercial des clients grands comptes et centrales d'achats.
Il/elle participe à la gestion des référencements, au suivi du chiffre d'affaires, à l'administration des ventes ainsi qu'à l'organisation administrative et logistique de l'activité commerciale.
Activités principales:
Gestion des centrales et suivi du chiffre d'affaires - Assurer les déclarations de chiffre d'affaires auprès des centrales d'achats - Exploiter les données ODBC afin d'extraire et analyser les chiffres de ventes - Réaliser des reportings Excel :
o CA par centrale
o CA par magasin
o CA par famille de produits
o CA par produit - Suivre les indicateurs commerciaux et mettre à jour les tableaux de bord -
Administration des ventes (ADV): Assurer la saisie et le suivi des commandes :
o VPC (vente aux particuliers)
o DOM-TOM
o Centrales opérationnelles Suivre les tarifs et mises à jour tarifaires via le logiciel Access - Assurer le suivi administratif des dossiers clients - Participer à la relation commerciale et au suivi des demandes clients
Gestion administrative et support commercial - Lire et analyser les contrats commerciaux - Identifier et communiquer les informations importantes aux services concernés - Assurer l'interface entre les services commerciaux, marketing et administratifs - Participer à la coordination des dossiers commerciaux
Organisation et logistique - Organiser les déplacements professionnels (vols, hôtels, réservations) - Préparer et coordonner les réunions - Gérer certaines tâches administratives de la direction.
Formation : Bac à Bac +2/3 en gestion, ADV ou assistanat commercialExpérience : expérience souhaitée sur un poste ADV, assistanat commercial Une expérience dans la grande distribution ou les centrales d'achats est un plus
Conditions de travail
Horaires : 35 h/semaine sur 4 jours et demi
Rémunération : 2 400 EUR à 2 600 EUR brut -
Avantages : mutuelle, restaurant entreprise
Le profil recherché
Experience: 2 An(s)
Langues: Français souhaité
Qualification: Agent de maîtrise
Secteur d'activité: Activités des agences de travail temporaire
Compétences requises
- Reporting
- Access