Assistant - Assistante Administratif RH H/F - Greta Toulouse-Pyrenees

Le GRETA Toulouse-Pyrénées recherche un(e) assistants(e) administratifs(ves) RH.

Vos missions principales : Assurer la gestion administrative des ressources humaines et contribuer au bon fonctionnement du service RH.
- Assurer le suivi administratif des dossiers du personnel (contrats, avenants, relevé d'heure, saisie variable de payes...).
- Préparer, éditer, transmettre et classer les documents administratifs liés à la gestion du personnel.
- Assurer la saisie et la mise à jour des données RH dans les outils et logiciels dédiés.
- Saisie des variable de la paie/ En lien avec les Responsable de Dispositifs
- Répondre aux demandes des agents vacataire.
- Assurer l'accueil téléphonique et physique du service RH.
- Mettre en oeuvre et respecter les procédures administratives en vigueur.
- Contribuer aux démarches qualité engagées au sein du GRETA.

Les compétences et diplôme requis :
- Diplôme : Bac ou Bac +2 dans le domaine administratif ou RH
- Maîtrise des outils bureautiques
- Qualités rédactionnelles, sens de l'organisation et discrétion professionnelle
- Expérience en gestion administrative et en ressources humaines appréciée

Une connaissance de l'environnement de la formation continue et/ou de l'Éducation nationale serait un plus.

Nos avantages :
- Participation au transport
- Supplément familial de traitement
- 50 jours de congés par année civile
- Horaires aménageables (possibilité de travailler sur 4,5 jours)
- Télétravail (un jour ou une demi-journée par semaine)
- Travail en journée
- Dispositif de tutorat pendant les 6 premiers mois d'arrivée

Votre statut :
Type de contrat : CDD de 6 mois renouvelable - Temps plein
Rémunération : selon les règles en vigueur dans l'Education Nationale - A partir de 1850 € bruts par mois.

Experience: 1 An(s)

Compétences: Collecter les informations nécessaires à l'établissement des paies (heures travaillées, absences, congés, primes, etc.),Mettre à jour un dossier, une base de données,Préparer les éléments constitutifs de la paie,Réaliser des opérations liées à la gestion des ressources humaines,Réaliser la gestion administrative des contrats

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Formation continue d'adultes

Liste des qualités professionnelles:
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Avoir le sens du service : Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.

• Gestion des ressources humaines