Chargé de Recrutement H/F - Umake

Umake est un jeune cabinet d'ingénierie spécialisé dans l'IT/Digital qui accompagne ceux qui façonnent le monde de demain.

Nous sommes animés par trois piliers :

- Excellence : Nous nous entourons de collaborateurs passionnés pour accompagner nos clients dans leurs projets.
- Durabilité : Nous avons la volonté de laisser une empreinte positive sur notre écosystème en contribuant à des actions sociétales dans chaque région où nous sommes implantés. Nous construisons des relations pérennes avec les Umakers, clients et partenaires.
- Humain : La proximité, la confiance et une véritable écoute sont au coeur de notre démarche pour ton épanouissement professionnel.

Notre état d'esprit est de faire de Umake ton partenaire de carrière privilégié.

En nous rejoignant, tu bénéficieras d'un accompagnement spécifique avec un manager à ton écoute, car ton épanouissement et la construction de ton avenir professionnel sont nos priorités. Ensemble, incarnons une nouvelle façon de vivre notre métier. Ensemble, construisons le conseil qui nous rassemble.

Missions principales

- Réaliser le sourcing actif de profils IT et Industriel (via LinkedIn, BoondManager, Apec, HelloWork et autres jobboards.
- Conduire les entretiens de préqualification (Présenter Umake, ses valeurs et son fonctionnement aux candidats dans une démarche d'authenticité et d'attractivité et vérifier la faisabilité des profils : disponibilité, prétentions salariales, mobilité, aspirations, afin d'assurer l'alignement avec les besoins Umake.)
- Assurer la mise à jour du pipe candidats dans BoondManager : prise de notes, historique des échanges, suivi du pipeline de recrutement.
- Rédiger et mettre à jour les offres d'emploi sur les différentes plateformes de diffusion.
- Participer à la compréhension des besoins clients : expérience, technologie, disponibilité et exigences spécifiques.
- Accompagner les candidats tout au long du processus de recrutement jusqu'à la signature : coordination des entretiens avec l'ingénieur d'affaires, relances, suivi des retours clients et candidats, et sécurisation de l'engagement.
- Assurer l'office management de l'agence : responsable de la vie quotidienne des locaux (organisation du stock, entretien des bureaux) et gestion de la relation avec les fournisseurs et prestataires externes.

Missions complémentaires

- Contribuer à la marque employeur : organisation d'afterworks mensuels, gestion et commande de goodies.
- Participer à l'onboarding des nouveaux collaborateurs : envoi du mail d'entrée, organisation de la réunion d'intégration, préparation des goodies.
- Gérer l'offboarding : mail de sortie, récupération du matériel informatique.
- Assurer le suivi administratif RH : ordres de mission, entretiens annuels d'évaluation (EAE), suivi formation, matériel informatique.

Profil recherché

- Préparation d'un diplôme Bac +4/5 en Ressources Humaines, Gestion ou équivalent
- Première expérience en recrutement appréciée (stage, alternance)
- Appétence pour le sourcing et la relation candidat
- Bonne maîtrise de LinkedIn et des outils digitaux de recrutement
- Dynamisme et attrait pour une partie "commerciale"
- Prise de poste au 27 juillet 2026

Compétences techniques requises

Recrutement & Sourcing

- Maîtrise des techniques de sourcing : recherche booléenne, approche directe, chasse
- Connaissance des jobboards : LinkedIn Recruiter, Apec, HelloWork
- Conduite d'entretiens de préqualification.
- Gestion d'un pipeline de recrutement et suivi des KPI associés
- Compréhension de l'écosystème IT : métiers, technologies et vocabulaire technique est un plus (développeur fullstack, .NET, Angular, Chef de projet, PMO...)

Outils & Environnement

- BoondManager (CRM) : saisie des candidats, prise de notes, suivi du pipe
- LinkedIn Recruiter : sourcing, InMails, gestion du vivier
- Pack Office et canva (Excel, Word, PowerPoint) : tableaux de bord, reporting, présentations
- Sites de recrutement : Apec, HelloWork, Indeed

Administration RH

- Connaissance des bases du droit du travail
- Gestion administrative des entrées et sorties de collaborateurs
- Suivi des absences, arrêts maladie et transmission dans les délais
- Notions de marque employeur et d'organisation événementielle

Compétences comportementales (soft skills)

- Esprit d'initiative et proactivité
- Rigueur et sens de l'organisation
- Excellentes capacités de communication orale et écrite
- Disponibilité, écoute active et sens du relationnel
- Autonomie et capacité à prioriser ses actions
- Esprit d'équipe et collaboration transversale (région & groupe)
- Capacité à rendre compte et alerter sur les réalités du terrain
- Représentation professionnelle (posture)

• Recrutement
• Jobboard
• Direction d'entretiens d'embauche
• Droit du travail
• Recrutement par approche directe
• LinkedIn
• Intégration des salariés