Secrétaire Administratif et Comptable - Alternance H/F - Formasup

L'étude
Installée en plein coeur de Toulouse, notre étude d'huissiers de justice est un lieu de travail structuré, bienveillant et formateur. Vous y découvrirez un métier ancré dans la réalité juridique et humaine, aux côtés d'une équipe qui prend le temps d'accompagner ses alternants.Votre quotidien

Votre rôle est avant tout un rôle de soutien et d'accueil. Vous participez au bon fonctionnement de l'étude en appuyant les huissiers dans leur activité quotidienne :

* Accueil des visiteurs et des appels - vous accueillez chaleureusement les personnes qui contactent l'étude, en personne ou par téléphone
* Assistance aux huissiers - vous les aidez dans la gestion administrative de leurs dossiers et la rédaction de leurs courriers
* Tâches de secrétariat - mise en forme de documents, gestion du courrier, organisation des agendas
* Initiation à la comptabilité - premiers suivis administratifs et comptables en lien avec votre formation

Experience: Débutant accepté

Compétences: Assurer la gestion des courriers entrants et sortants,Coordonner les tâches administratives,Garantir la confidentialité des informations,Réaliser la gestion administrative du personnel

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Enseignement supérieur

Liste des qualités professionnelles:
Etre à l'écoute, faire preuve d'empathie : Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Avoir le sens du service : Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.