Les missions du poste
Le cabinet, dirigé par la cheffe de cabinet, assite la direction générale dans le pilotage quotidien de l'école en particulier en coordonnant les actions de la direction générale vis-à-vis des autres directions de l'école, de la tutelle et des instances institutionnelles.
Sous l'autorité directe du directeur général de l'ENAC :
Participation au pilotage de l'école et à ses différentes instances de gouvernance:
- participe et élabore les ordres du jour et comptes-rendus des comex et codir,
- prépare et organise les conseils d'administration de l'école, les dialogues de gestion avec la tutelle
- organise les évènements internes destinés aux personnels et managers de l'école, nouveaux arrivants, etc,
- pilote le suivi global du COP de l'Etablissement,
- peut représenter le directeur général dans les instances institutionnelles.
Liaison avec la DGAC :
- participe au réseau DGAC des Dircab
Coordination des opérations inhérentes au cabinet :
- gère les principaux courriers et interventions du directeur général et du directeur général adjoint,
- S'assure du traitement des sollicitations et demandes affectées aux différents services de l'école,
- gère le budget de la direction générale et du cabinet,
- traite les affaires et les dossiers particuliers attribués par le directeur,
- gère les dossiers de chancellerie : (décorations, distinctions, etc...)
- traite et organise les stages troisième et assimilées
- supervise le processus de recueil de la taxe d'apprentissage
Management :
- encadre les agents placés sous son autorité directe :
- s'assure de la compétence des personnels qui lui sont rattachés,
- est membre de la communauté des managers ENAC.
Divers :
- s'assure au sein de son service de la fonction de suivi sécurité/qualité, de la mise en oeuvre et du suivi des actions correctives et préventives,
- est force de proposition pour améliorer le fonctionnement de l'école dans son domaine
Le profil recherché
Connaissances :
- bonnes connaissances du fonctionnement de l'Etat, de ses institutions et des collectivités locales,
- bonne connaissance du domaine de l'enseignement supérieur,
- bonne connaissance du fonctionnement général d'un établissement public et des procédures mises en oeuvre,
- utilisation des principaux outils bureautiques.
Savoir-faire / Savoir être :
- discrétion,
- flexibilité, disponibilité,
- organisation, rigueur,
- qualités rédactionnelles,
- qualités relationnelles,
- anglais écrit et parlé.