Les missions du poste
Thales Alenia Space, leader mondial dans les systèmes spatiaux et basé à Toulouse, est une coentreprise entre Thales (67 %) et Leonardo (33 %). L'entreprise conçoit, développe et fabrique une gamme complète de satellites, de sous-systèmes, de systèmes de communication et de navigation, ainsi que des instruments d'observation de la Terre. Thales Alenia Space joue un rôle clé dans les missions spatiales européennes, notamment en contribuant à des projets d'exploration, de science, de défense et de télécommunications, renforçant ainsi la position de la France et de l'Europe dans l'industrie spatiale mondiale.Vos responsabilités consisteront à :
* Organiser et coordonner les réunions de service, de département et les comités de direction en présentiel et en distanciel
* Piloter l'organisation d'évènements internes et externes et assurer la communication du service ou du département
* Assurer l'interface et la coordination entre les différents services et départements
* Gérer le processus d'entrées et de départs des collaborateurs et assurer l'accueil des nouveaux arrivants, prestataires et visiteurs
* Organiser les déplacements professionnels nationaux et internationaux et gérer les notes de frais, commandes et factures
* Assurer le suivi logistique et administratif : commandes de fournitures, habilitations, demandes informatiques et support aux équipes
La rémunération et les avantages sur ce poste sont :
* Un contrat temporaire avec un 13e mois ;
* Une mutuelle et une prévoyance attractives ;
* Une restauration sur place pour plus de commodité.
Ce poste basé à Toulouse est une opportunité unique pour rejoindre notre client dans le secteur INDUSTRIEL / MANUFACTURING. N'hésitez pas à postuler pour contribuer activement au soutien de leur équipe.
Le profil recherché
Le profil recherché :
* Vous êtes titulaire d'une formation en gestion administrative ou équivalent ;
* Vous maîtrisez les outils bureautiques tels que Word, Excel et PowerPoint, ainsi que l'ERP SAP ;
* Vous avez une capacité à organiser et prioriser les tâches efficacement ;
* Vous êtes à l'aise dans la gestion des relations interpersonnelles et la communication ;
* Vous êtes rigoureux(se) et attentif(ve) aux détails ;
* Vous parlez couramment anglais ;
* Une connaissance du secteur INDUSTRIEL / MANUFACTURING serait un atout.
Compétences requises
- Anglais