Les missions du poste

Notre pôle Accueil en entreprise recherche un(e) chargé(e) d'accueil pour l'un de nos sites :

Mission chargé(e) d'accueil

-Ouverture du site
-Gestion des visiteurs et des accès sur site
-Gestion des demandes de badge
-Gestion des appels (standard téléphonique)
-Gestion du courrier arrivée et départ
-Gestion de colis
-Gestion des taxis
-Gestion des commandes de fournitures
-Diverses tâches administratives
-Fermeture du site

Salaire

-Smic + Prime qualité
-Titres restaurant
-Prise en charge de l'abonnement Tisseo à hauteur de 50%
-Mutuelle 50%

Horaires

-Du lundi au vendredi de 8h00 à 11h00 et de 13h00 à 17h00

Le profil recherché

Experience: 6 Mois

Compétences: Accueillir, orienter, renseigner un public,Assurer un accueil téléphonique,Identifier, traiter une demande client

Langues: Anglais exigé

Permis: B - Véhicule léger souhaité

Qualification: Employé non qualifié

Secteur d'activité: Autres activités de soutien aux entreprises n.c.a.

Liste des qualités professionnelles:
Etre à l'écoute, faire preuve d'empathie : Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.

Compétences requises

  • Anglais
  • Traitement du courrier
  • Permanence téléphonique
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