Assistant de Gestion en Alternance H/F - Ifag Toulouse

Entreprise toulousaine qui accompagne ses clients dans ses activités techniques et commerciales en assurant un service de proximité, de gestion administrative et de suivi commercial.

Dans le cadre de son développement, l'entreprise recherche un(e) alternant(e) BTS GPME afin de participer aux différentes missions administratives, commerciales et comptables de la société.Accueil et standard
? Réception des appels téléphoniques
? Prise et transmission des messages
? Accueil physique des clients
? Orientation des visiteurs vers les interlocuteurs compétents

Gestion des achats
? Passation des commandes fournisseurs
? Réception et contrôle des commandes
? Pointage des livraisons et suivi administratif

Administration commerciale
? Établissement de devis simples
? Dépôt des factures sur Chorus Pro et autres plateformes clients
? Suivi administratif des dossiers commerciaux

Gestion du magasin
? Participation à l'aménagement de l'espace de vente
? Mise en valeur des matériels et pièces
? Étiquetage et affichage des prix

Comptabilité et gestion administrative
? Pointage des règlements clients :
o Cartes bancaires
o Chèques
o Espèces
o Virements
? Relances clients
? Classement et archivage des documents administratifs et comptables

Missions complémentaires
D'autres missions pourront être confiées selon les besoins de l'entreprise et le programme pédagogique du BTS GPME.

? Préparation d'un BTS Gestion de la PME (GPME)
? Bon relationnel et sens de l'accueil
? Organisation et rigueur
? Polyvalence et autonomie
? Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook)
? Sens du travail en équipe

• Outlook