Assistant Territorial H/F - Mesolia Habitat

Vous aurez pour mission principale de réaliser toutes tâches, en appui des équipes locales et en coordination des fonctions supports, permettant de garantir le bon fonctionnement administratif et organisationnel du pôle ou de la Direction.

A ce titre, vos missions principales seront les suivantes :

* Assister administrativement les équipes de proximité et faciliter la coordination avec les fonctions supports
* Rédiger tout document administratif nécessaire à l'activité du pôle ou de la Direction territorial(e)
* Organiser les réunions de rencontre des entreprises, y participer et rédiger les comptes-rendus selon les process internes
* Participer à la bonne gestion des réclamations techniques
* Assurer la gestion de chaque type de contrôle d'accès (clés, pass/accès, télécommandes)
* Etre le relai des fonctions supports (services généraux, RH, DSI, communication.) pour certains dossiers
* Réaliser des missions de contrôle et de reporting *
* Collecter et mettre à jour les données de pilotage nécessaires à la réalisation des tableaux de bord
* Assurer le suivi des visites de contrôle des contrats d'entretien des parties communes : vérifier leur réalisation, la complétude des fiches de contrôle, relancer les équipes et alerter la hiérarchie si nécessaire
* Contrôler le taux de pénétration et les factures des contrats d'entretien, et assurer les actions correctives au besoin (mise en demeure, transmission dossiers GPSI.)
* Contrôler l'absence d'anomalie des consommations, des affectations et des relevés de compteurs, en appui des équipes de proximité et en lien avec le service des charges locatives

Bac +2 ou diplôme certifiant :gestion locative, immobilier et/ou bâtiment

Expérience significative en assistanat idéalement chez un bailleur

Connaissance de base de la réglementation du logement social (charges locatives.)

Maitrise outils informatiques (Excel, IKOS)

Qualités relationnelles et organisationnelles

Rigueur / confidentialité / travail d'équipe

Conditions salariales :

Temps complet (37h avec RTT)
Horaires flexibles (plage variable et fixe)
Jours de congés supplémentaires
Possibilité de télétravail
Politique de mobilité avantageuse (indemnité transport, vélo, covoiturage.)

Experience: 3 An(s)

Compétences: Recouvrement des loyers et charges,Analyser une demande de location,Etablir un bail immobilier,Gérer des réclamations et litiges,Gérer la trésorerie, le recouvrement

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Location de logements