Adjoint au Chef du Département des Affaires Immobilières H/F - Direction de l'administration pénitentiaire - DISP TOULOUSE

Composition et effectifs du service :

1 cheffe de département et son adjoint(e) 1 secrétaire Unité des études et de la gestion patrimoniale : 2 agents Unité des opérations : 6 agents 1 Responsable du suivi maintenance Gestion publique 1 Chargé de mission infrastructure et sûreté Unité du suivi financier des opérations : 2 agents

Votre hiérarchie :
Cheffe de département

L'adjoint(e) au chef de département est plus particulièrement chargé de :
- Impulser, mettre en oeuvre et contrôler la politique interrégionale en matière d'investissement ; - Coordonner et encadrer l'activité d'une ou deux unités : unités opérations et gestion patrimoniale - Mettre à jour mensuellement le planning des opérations avec le décaissement associé sur l'année en cours - Contrôle et Validation finale de tous les services fait avant l'intervention de l'unité financière - Superviser la gestion administrative (marchés publics notamment); - Assurer une veille patrimoniale permettant d'impulser les projets nécessaires au maintien et au développement des bâtiments confiés à la DISP ; - Mettre à jour la programmation sur APPACH et faire le lien avec la DPFAC pour la bonne bascule des projets entre APPACH et PLACE ;
Vous voulez en savoir plus ?
http://justice.gouv.fr
https://lajusticerecrute.fr/
- Assurer en transversalité avec le Département du Budget et des Finances le GER (maintenance de niveau 5) sur les établissements en Gestion Déléguée et Gestion Publique - Conduire en propre des opérations de travaux ; - D'assurer l'intérim du chef de département
L'adjoint(e) est en relation avec les Chefs d'Etablissements, les Chefs des SPIP du ressort et bien sûr leurs équipes, les Maîtrises d'Œuvre, les Assistants à la Maîtrise d'Ouvrage, les entreprises, mais également les SDIS, les services de la DGFIP (RPIE, France Domaine, Cadastre...), les Préfectures et autres partenaires institutionnels (CT).

Connaissances :
Conduite de projet -Maîtrise
Outils bureautiques -Maîtrise
Code des marchés publics -Maîtrise
Gestion budgétaire et comptable -Application
Maintenance et sécurité des bâtiments -Application

Savoir-Faire :
Rédiger un cahier des charges -Maîtrise
Animer et conduire une réunion -Maîtrise
Utiliser les outils de pilotage -Maîtrise
Animer une équipe & conduire une activité -Maîtrise
Rédiger et rendre compte -Maîtrise
Arbitrer et négocier -Maîtrise

Savoir-Etre :
Loyauté-Maîtrise
Esprit d'initiative et d'équipe -Maîtrise
Etre rigoureux -Maîtrise
Capacité d'adaptation -Maîtrise
Faire preuve de discrétion -Maîtrise
Faire preuve de disponibilité -Maîtrise

Expériences professionnelles antérieures souhaitées :
Diplôme technique souhaité de niveau Bac +5 minimum (Master 2.) ou fonctionnaire cat A, dans l'un ou l'autre des profils suivants : génie électrique, génie climatique, gros oeuvre, architecture ... Expérience de quelques années appréciée dans les domaines ci-dessus ou le génie civil, mise en oeuvre si possible sur des projets de déploiement d'équipements de sécurité ou des travaux complexes en site occupé

• Programmation
• Électricité
• Logiciels bureautiques
• Conduite de projet
• Rigueur et méthode
• Pro-activité
• Rédaction du cahier des charges
• Code des marchés publics
• Capacité d’adaptation