Gestionnaire Financier H/F - Universite Toulouse Capitole

L'Ecole de Droit de Toulouse est organisée en plusieurs services rattachés à un Secrétaire Général.

Le service financier de l'École de Droit de Toulouse est composé actuellement d'une équipe dynamique de trois personnes : une chef de service, COFI et deux gestionnaires financiers. Il assure la gestion budgétaire et comptable de l'EDT et des entités rattachées.

MISSIONS

Gestion des dépenses notamment les déplacements des enseignants invités des entités rattachées à l'école de droit de Toulouse à savoir l'Ecole Européenne de Droit (ESL) et l'Institut d'Etudes Judiciaires (IEJ).
Gestion des dépenses relatives aux formations dispensées dans le cadre de l'école de droit de Toulouse.

ACTIVITES PRINCIPALES
- S'assurer de la bonne disponibilité budgétaire en lien avec le correspondant financier
- Expliquer aux enseignants et intervenants la règlementation et les délais surtout en matière de déplacement et les appliquer
- Demander les devis
- Préparer et vérifier les états de frais de déplacement
- Créer les actes financiers dans SIFAC+ (engagements, ordre de mission)
- Transmettre les éléments aux fournisseurs / missionnaires
- Réception et contrôle de la livraison
- Rédaction de décision et/ou de certificats administratifs
- Classer les documents
- Préparer les bordereaux de versement aux archives

COMPÉTENCES REQUISES

Les savoirs :
- Connaissance de base en gestion budgétaire comptable publique
- Connaître le déroulé de la commande publique
- Maitriser les logiciels de base de secrétariat (technique d'élaboration de documents)
- Avoir connaissance des modalités d'accueil (charte Marianne)

Les savoir-faire :
- Savoir gérer son activité dans un calendrier et un cadre de gestion complexe (organisation et polyvalences)
- Savoir communiquer et faire preuve de pédagogie
- Mettre en oeuvre les procédures et les règles communes
- Maitriser les techniques de communication (courriels, appels téléphonique, accueil physique)

Les savoir-être :
- Travailler en équipe
- Savoir rendre compte (tri, hiérarchisation, analyse de l'information)

Catégorie : C Corps : Adjoint Technique de Recherche et Formation
Ouvert : aux personnels titulaires par la voie de la mutation ou du détachement ainsi qu'aux personnels contractuels

Rémunération :
Pour les titulaires : IFSE groupe 1 (354 euros)
Pour les contractuels : 1 823 bruts mensuels (par référence au 1er échelon du corps)

Date de prise de poste prévisionnelle : Dès que possible
Durée : Pour les contractuels contrat de droit public, à temps complet, à durée déterminée, jusqu'au 31/08/2026,
renouvelable sous conditions.
Lieu : Arsenal

La candidature (lettre de motivation et curriculum vitae) sera envoyée par courriel à la Direction des Ressources Humaines, à l'adresse : ****@****.** en indiquant le titre du poste dans l'objet, avant le : 14/06/2026

Renseignements :
Céline GAUSSEN
****@****.**

Experience: 3 An(s)

Compétences: Fiscalité,Elaborer, suivre et piloter un budget,Superviser la gestion financière

Qualification: Ouvrier spécialisé

Secteur d'activité: Enseignement supérieur

Liste des qualités professionnelles:
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.