Les missions du poste
Descriptif de l'équipe du PGRB (Pôle Gestion des Ressources budgétaire):
1 Responsable du pôle budgétaire et 4 agents administratifs
Rattachement hiérarchique à la Direction
Membre du comité de direction
Encadrement hiérarchique des agents du pôle PGRB
Concevoir, proposer et définir la politique de gestion financière de l'établissement et veiller à sa mise en oeuvre.
Activités principales :
1. Pilotage budgétaire et financier
· Participation à l'élaboration, suivi et actualisation du budget annuel de l'établissement
· Production d'analyses financières régulières en fréquence mensuelle
· Construction de scénarios d'adaptation budgétaire
· Contribution à la soutenabilité pluriannuelle
· Gestion des processus budgétaires et de leurs applications
2. Management du pôle budgétaire
· Encadrement et animation d'une équipe de 4 agents
· Organisation du travail et priorisation des activités
· Accompagnement professionnel des agents et développement des compétences
· Mise en place d'outils et de méthodes favorisant la fiabilité et la réactivité du service
· Implication opérationnelle dans les processus budgétaires afin de garantir leur bonne exécution et leur qualité
3. Sécurisation et contrôle interne
· Mise en place et amélioration des procédures budgétaires
· Sécurisation des actes financiers
· Prévention des risques et appui aux audits
· Harmonisation des pratiques internes
4. Coopération stratégique avec les services métiers
· Travail en co-construction avec les responsables métiers
· Traduction des priorités stratégiques en équilibres budgétaires soutenables
· Accompagnement des projets dans une logique d'itération financière
· Développement d'une culture budgétaire partagée
5. Appui à la décision stratégique
· Apporter à la Direction les éléments d'analyse nécessaires aux arbitrages financiers
· Sécuriser la traduction budgétaire des orientations stratégiques
· Garantir la cohérence entre projet d'établissement et trajectoire financière
Le profil recherché
Profil recherché :
Savoirs généraux, théoriques ou disciplinaires :
· Formation supérieure en gestion publique, finances publiques et/ou contrôle de gestion
· Expérience en pilotage budgétaire appréciée.
· Maîtrise des outils financiers: GFIPEP
· Capacité d'analyse et de synthèse.
· Rigueur, fiabilité et sens du collectif.
Savoirs sur l'environnement professionnel :
· Environnement professionnel et spécificités des opérateurs de l'état
· Code général de la fonction publique
· Connaissance économique et techniques
· Code des marchés publics et Droit de la propriété intellectuelle
· Outils SI de gestion budgétaire
Savoir-faire opérationnels :
· Capacité à instaurer un climat de confiance professionnelle.
· Intelligence relationnelle et capacité d'écoute active.
· Aptitude à travailler en intelligence collective.
· Capacité à réguler les tensions de manière structurée et factuelle.
· Capacité à poser un cadre clair tout en favorisant la coopération.
· Organisation et structuration.
· Clarté rédactionnelle.
· Capacité à conjuguer vision stratégique et engagement opérationnel.
· Appétence pour le travail concret et la résolution de problématiques techniques.
Savoirs comportementaux :
· Aptitude à porter les valeurs de la structure
· Autonomie
· Rigueur / Fiabilité
· Sens relationnel
· Réactivité
· Sens des responsabilités
· Sens de la confidentialité
· Discrétion professionnelle
· Réactivité et Adaptabilité
Compétences requises
- Esprit d'analyse