Les missions du poste
ALTER EGO, agence de travail temporaire et recrutement indépendante basée à Ramonville, est constitué de collaborateurs expérimentés qui misent sur la proximité avec ses clients et ses salariés intérimaires.
Nous collaborons au quotidien essentiellement avec des sociétés de structures à taille humaine, pour les aider à se développer en tenant compte de leurs contraintes..
DÉFINITION : ALTER EGO
Nom masculin invariable ; (mots latins signifiant un autre moi-même)
Personne qui a toute la confiance d'une autre et peut la remplacer en toutes circonstances. C'est donc un adjoint, un partenaire, ou encore un collaborateur à qui l'on donne toute sa confiance.
Un de nos clients recherche un ALTER EGO, et si c'était vous ?
Nous recherchons pour un de nos clients, un(e) Assistant(e) Responsable d'Affaires afin d'accompagner des équipes dans le suivi administratif, technique et commercial des projets.
Vos missions :
- Assister le Responsable d'Affaires dans la gestion quotidienne des dossiers
- Assurer le suivi administratif des chantiers et des interventions
- Participer à la préparation des devis, commandes et facturations
- Suivre les plannings et coordonner les échanges avec les clients, fournisseurs et équipes terrain
- Participer au suivi budgétaire et à la gestion documentaire
- Veiller au respect des délais et au bon avancement des projets
Le profil recherché
- Formation Bac +2 à Bac +3 en gestion, assistanat ou domaine technique
- Première expérience sur un poste similaire appréciée
- Bonne maîtrise des outils bureautiques
- Organisation, rigueur et excellent relationnel
- Capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément
Compétences requises
- Sens du relationnel
- Techniques de vente