DRH Chef de Service Personnels Enseignants H/F - Université Toulouse Capitole
- Fonctionnaire
- Université Toulouse Capitole
Les missions du poste
La direction des Ressources Humaines comprend 35 agents répartis en 5 services : personnels enseignants, personnels BIATSS, développement RH, contrôle de la paie, pilotage des applications métiers RH.
Le service personnels enseignants est constitué 11 personnels répartis de 3 pôles : gestion des titulaires (1 chef de pole et 2 gestionnaires), gestion des contractuels (1 chef de pole et 2 gestionnaires) et gestion des heures d'enseignements (1 chef de pole et 3 gestionnaires).
Le service a en charge la gestion administrative et financière de plus de 600 enseignants (titulaires, contractuels, vacataires).
Le chef de service personnels enseignants est placé sous l'autorité de la Directrice des Ressources Humaines. Il encadre, anime et coordonne les activités de l'équipe et pilote la mise en oeuvre des actes de gestion.
Gestion individuelle et administrative:
Il élabore le calendrier annuel de gestion du service. Il rédige les notes de service, en assure le suivi et la diffusion. Il supervise les actes de gestion et en garantit la qualité.
Gestion collective:
Il pilote les campagnes d'emplois, les opérations de recrutement, de mobilité et de promotion des enseignants et enseignants-chercheurs.
Missions transversales:
Il est le garant du respect de la réglementation et des procédures internes de l'établissement.
Il organise la veille réglementaire et applique les réformes statutaires.
Il élabore les tableaux de bord de gestion et de pilotage, et suit les indicateurs et les enquêtes notamment ministériels.
Il contribue à l'amélioration constante des procédures et à la fiabilisation des données du SIRH.
Il assure le suivi et la gestion des emplois sous plafond Etat et plafond établissement en lien avec le service de pilotage des emplois et de la masse salariale.
Sous l'autorité hiérarchique du DGS et de la DRH, il est l'interlocuteur privilégié de l'équipe présidentielle en ce qui concerne les enseignants et les enseignants-chercheurs.
Il prépare les documents pour les instances (CA Fr et CSA).
Le profil recherché
- Les savoirs:
- Connaissance de l'enseignement supérieur, de son fonctionnement et sa règlementation
- Connaissance des statuts des différents types de personnels et des procédures de gestion
- Connaissance de l'ensemble du processus RH
- Connaissances juridiques et budgétaires générales
- Connaissance de SIHAM, SAGHE, GALAXIE et ODYSSEE (formation interne possible)
- Les savoir-faire:
- Evaluer et hiérarchiser les besoins et les priorités
- Encadrer et animer une équipe
- Accompagner les changements
- Superviser, coordonner et contrôler
- Concevoir et suivre des tableaux de bord
- Pratiquer l'anglais (niveau B2 a minima requis)
- Les savoir-être:
- Autonomie et esprit d'équipe
- Capacité d'analyse, de décision, et de conseil
- Réactivité, rigueur et fiabilité
- Sens du relationnel, de la diplomatie et de la confidentialité
Compétences requises
- Sens du relationnel