Technicien Optimisation et Aménagement des Espaces - Ref 239 H/F - Université de Toulouse

Au sein des services centraux de l'Université de Toulouse (UT), rattachée au Domaine Patrimoine Logistique Prévention et Sécurité (DPLPS), la Direction de la Logistique & des Moyens Généraux (DLMG) en tant que direction centrale assure le pilotage, l'expertise et le conseil sur la mise en oeuvre des politiques de gestion des moyens généraux pour l'établissement. Forte de 43 agents, elle intervient en soutien logistique auprès des services du campus sciences (118 route de Narbonne), en particulier dans les domaines suivants : accueil, courrier et livraisons, manutentions diverses, aménagements des espaces de travail, gestion du mobilier, reprographie centrale, nettoyage des locaux, gestion du parc automobile, gestion des déchets, achat de fournitures.

Pour réaliser ses missions, la Direction est organisée en 4 pôles : le Pôle Courrier Livraisons, le Pôle Reprographie, le Pôle Entretien, parc automobile et accueil et le Pôle Gestion des espaces.

Sous l'autorité du responsable du Pôle Gestion des Espaces, vous prenez en charge la gestion des affectations de locaux, des déménagements et des manutentions, et contribuez aux évolutions d'usage des espaces. En appui du responsable de pôle, vous participez à l'optimisation des espaces administratifs, d'enseignement et de recherche, dans un contexte de forte contrainte immobilière et foncière sur un vaste campus principal.

Vous assurez le suivi d'opérations simples ou de moyenne envergure, en mobilisant les équipes concernées et en veillant au respect du cadre fixé par l'établissement. Vous intervenez dans un environnement de travail à forte dimension transverse.

La grande majorité de votre activité s'exerce sur le Campus Sciences de Rangueil et, très ponctuellement, sur les autres campus toulousains ou sur d'autres sites de l'Ouest Occitanie.

Vos missions:

Gestion opérationnelle des manutentions, déménagements et du mobilier

- Recueillir et analyser les demandes des occupants et des services, en apprécier le degré de priorité, proposer des solutions adaptées et informer les demandeurs des suites données.
- Organiser les opérations de manutention, les déménagements, les mouvements internes et les besoins en mobilier, en privilégiant le réemploi avant tout achat neuf.
- Préparer les descriptifs de prestations et faire établir les devis nécessaires aux interventions.
- En lien avec votre responsable, planifier les interventions avec les directions concernées et les prestataires externes.
- Coordonner et contrôler la bonne réalisation des prestations, dans le respect des délais et du budget.
- Assurer le suivi du mobilier disponible, de son inventaire, des stocks et des besoins en mobilier et matériel, dans une logique de réemploi.
- Mettre à jour les documents de suivi, alimenter les indicateurs d'activité et contribuer au reporting du pôle.
- Proposer des améliorations pour faciliter le fonctionnement du service.

Optimisation et rationalisation des espaces

- Piloter en autonomie des opérations de réorganisation d'espaces de moyenne envergure, dans le respect du cadre défini par l'établissement.
- Contribuer, en appui du responsable de pôle, aux opérations plus complexes ou de plus grande ampleur.
- Recueillir les besoins, analyser les demandes et proposer des solutions de réorganisation ou d'aménagement adaptées, en veillant aux surfaces par agent et à la diversification des espaces.
- Accompagner les directions dans leurs projets de réorganisation des bureaux.
- Apporter un appui aux opérations immobilières, des études préalables à la livraison.

Autres missions : Vous êtes susceptible de suppléer les autres agents du pôle ou d'apporter votre soutien à toutes missions nécessaires à la bonne exécution des activités de la direction.

Informations complémentaires / sujétions du poste : Télétravail possible à raison de 8 jours flottants par mois, en fonction de l'activité et du plan de charge nécessitant une présence sur site.

Profil
Connaissances:

- Gestion de projets simples (maîtrise)

- Techniques de communication et de négociation (bonnes connaissances)

- Notions générales de budget et de marchés publics

- Culture du secteur public et environnement universitaire appréciée

- Réglementation en matière d'hygiène et de sécurité (connaissances générales)

Savoir-faire technique:

- Planification de prestations, méthodes d'organisation.

- Pilotage de prestataires

- Gestion des priorités et des urgences

- Veiller à la qualité de service

- Déploiement de dispositifs opérationnels

- Rendre compte de manière pertinente et adaptée

- Aisance avec les logiciels bureautiques

Savoirs comportementaux:

- Esprit de synthèse

- Autonomie

- Sens relationnel, capacité d'adaptation à ses interlocuteurs

- Sens de l'initiative, force de proposition

- Dynamisme, pragmatisme et posture proactive

- Sens du service public et de la relation à l'usager

Diplôme requis: niveau Bac +2

• Sens du relationnel
• Conduite de projet
• Force de proposition