Titre Pro Assistant de Direction en Alternance ou en Initial H/F - Mon Campus

Présentation de la formation :

Rejoignez MON CAMPUS pour une formation préparant au Titre Professionnel Assistant·e de Direction, niveau 5 (Bac +2).

Ce parcours professionnalisant permet d'acquérir les compétences administratives, organisationnelles et relationnelles nécessaires pour assister des directions, coordonner des activités et contribuer au bon fonctionnement d'une structure publique ou privée.

Modalités :

En alternance : entrée en formation en janvier, avril, juillet ou octobre

Parcours pris en charge par l'État.

- 1 cours par semaine en visioconférence ;
- 4 jours en entreprise (alternance en contrat d'apprentissage) ;
- 1 coaching mensuel, assuré en visioconférence par un formateur dédié

En initial : entrée en formation à tout moment de l'année.

Financement (CPF, France Travail, auto-financement,...).

- Rythme, selon vos disponibilités et objectifs (accès en ligne à la formation 24h/24)
- 10 coaching durant la période de formation, assurés en visioconférence par un formateur dédié

Missions principales :

En tant qu'apprenant·e Assistant·e de Direction en alternance, vos missions seront notamment :

- Assurer l'accueil physique et téléphonique des interlocuteur·rice·s et la gestion des agendas (prise de rendez-vous, organisation des réunions) ;
- Préparer et rédiger des documents professionnels : comptesrendus, courriers, notes, présentations et rapports en respectant la confidentialité ;
- Gérer le courrier et les flux d'informations : tri, classement, numérisation et diffusion auprès des services concernés ;
- Coordonner les déplacements et la logistique (réservations, notes de frais, suivi des budgets liés aux déplacements) ;
- Contribuer au suivi administratif et à la gestion de dossiers : contrats, factures, commandes et relations fournisseurs ;
- Participer à l'organisation d'événements internes ou externes : préparation logistique, invitations, suivi des participants et retours ;
- Utiliser et optimiser les outils bureautiques et numériques (Pack Office, messagerie, outils de partage, CRM/ERP simples) pour automatiser et fiabiliser les processus administratifs ;
- Contribuer à des projets transverses : amélioration des procédures, digitalisation des processus et participation à des actions de communication interne.

Profil recherché :

Nous recherchons des candidat·e·s motivé·e·s, organisé·e·s, rigoureux·se·s et doté·e·s d'un bon sens relationnel. Les qualités et compétences suivantes sont appréciées :

- Bases en administration, secrétariat, gestion ou équivalent ;
- Excellent sens de la communication orale et écrite, présentation professionnelle ;
- Rigueur, discrétion et sens des responsabilités ;
- Capacités d'organisation, autonomie et gestion des priorités ;
- Maîtrise des outils bureautiques (Pack Office) et aisance avec les outils numériques ;
- Capacité à travailler en équipe et à s'adapter à des interlocuteur·rice·s varié·e·s (direction, collaborateurs·rice·s, fournisseurs, clients) ;
- Appétence pour la gestion de projet et l'amélioration des processus.

Conditions et avantages :

- Accompagnement pédagogique par MON CAMPUS et accès à des ressources en ligne ;
- Titre professionnel certifiant reconnu par l'Etat, à l'issue de la formation ;
- Coaching assuré par un formateur dédié.

Public éligible :

Cette formation s'adresse à :

- Jeunes de 16 à 29 ans (apprentissage) ;
- Personnes en reconversion professionnelle ou demandeur·se d'emploi ;
- Personnes RQTH et tout public souhaitant suivre la formation en initial ou via d'autres dispositifs de financement.

Durée et format :

Durée de 6 à 12 mois, selon le format choisi (alternance ou initial).

Comment postuler :

Intéressé·e ? Rejoignez l'aventure MON CAMPUS ! Envoyez votre candidature (CV et lettre de motivation), ou contactez notre conseillère formation, Laurence BROUET, à ****@****.**.

• Gestion de l'emploi du temps
• Gestion des rendez-vous
• Traitement du courrier