Gestionnaire de l'Offre de Formation H/F - Carif Oref Occitanie

Le Carif-Oref Occitanie (Centre d'Animation, de Ressources et d'Information sur la Formation - Observatoire Régional Emploi Formation) est une association financée par l'Etat et la Région avec le soutien du FSE. Nous assurons des missions d'observation, d'information et d'animation dans le champ de la formation professionnelle et de l'emploi en région. Pour son pôle Offre de formation, spécialisé dans les missions de collecte, de traitement et de diffusion de l'offre de formation, le Carif-Oref Occitanie recherche un.e gestionnaire de l'offre de formation.

En bref : Le.la gestionnaire de l'offre de formation s'assure de la qualité des informations saisies par les organismes de formation et diffusées par la suite à un large public au travers des sites internet et des bases de données nationales. Il.elle enrichit la collecte et contribue à l'amélioration continue du service rendu aux organismes de formation.

Missions :
Enrichissement des bases de données
- Collecter, qualifier et référencer l'offre de formation (formations et sessions)
- Mettre à jour les bases de données Offre de formation et Organismes de formation
- Contribuer à l'amélioration continue des outils de collecte et de contrôle et à la mise à jour des process
- Appliquer les évolutions réglementaires
- Comprendre et s'adapter aux attentes de nos partenaires utilisateurs de nos bases (France Travail, Education nationale, Etat, Région.)
- Contribuer à la vie du Réseau des Carif-Oref (RCO)
Relations avec les organismes de formation :
- Être référent.e sur cette thématique au sein du pôle
- Réaliser des outils d'information / communication à destination des organismes de formation en lien avec la responsable communication de la structure.
- Accompagner les Organismes de formation dans la saisie de leur offre de formation en répondant à leurs appels téléphoniques et mails
- Participer ponctuellement à des salons et à des animations

Profil requis :
- Formation et/ ou expérience professionnelle dans les domaines : sciences de l'information / documentation, gestion administrative, relation client
- Rigueur
- Maîtrise des outils numériques et bureautiques
- Adaptabilité
- Aisance relationnelle

Autres compétences appréciées :
- Connaissance des dispositifs et des acteurs de la formation
- Connaissance des méthodes d'indexation / classification
- Appétence pour la communication et aisance avec les outils dédiés (y.c. IA)

Type de contrat :
CDI - A pourvoir au 01/06/2026
- Salaire brut mensuel 2200 €,
- Titres Restaurant : pris en charge à 60%
- Mutuelle et Prévoyance : pris en charge à 100%
-7 semaines Congés Payés annuels
-24 jours de Récupération par an
-Horaires flexibles

Convention collective SYNTEC

Poste basé à Labège (31)

Experience: 1 An(s)

Compétences: Collecter et analyser des données, des informations,Proposer des actions de formation, d'orientation, d'accompagnement adaptées au profil de la personne

Qualification: Agent de maîtrise

Secteur d'activité: Traitement de données, hébergement et activités connexes

Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de persévérance : Capacité à maintenir son effort jusqu'à l'achèvement complet d'une tâche quels que soient les imprévus, les obstacles de réalisation rencontrés.
Etre à l'écoute, faire preuve d'empathie : Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.