Les missions du poste
L'ISTEF recrute pour une entreprise partenaire : un(e) assistant(e) en Ressources Humaines (H/F)
Vos Missions :
GESTION ADMINISTRATIVE :
1-Réaliser l'ensemble des formalités d'embauche en lien avec la RRH :
(DPAE-Contrat de travail-Inscription visite médicale-Adhésion mutuelle)
2-Accompagner le responsable d'exploitation dans le suivi des heures de l'intégralité des deux sites
3-Assurer le suivi des intérimaires en accompagnement de la RRH et du responsable exploitation
(Registre du personnel intérimaires-Transmission des RH-Pointage contrats et facturation-Lien avec les agences d'interim)
4-Mettre à jour les affichages des deux sites.
5-Mettre à jour les organigrammes ainsi que les ouvertures de poste
6-Mise en place et suivi des questionnaires de sorties
ORGANISATION CSE :
1-Préparer les supports des CSE
2-Suivre les seuils des sociétés
3-Envoyer les convocations
RECRUTEMENT :
1-Poster les offres d'emploi
2-Accompagner la RRH sur la réalisation de la pré-sélection de CV's selon le profil
FORMATION :
1-Piloter avec la RRH la campagne des entretiens professionnels et la mise en place des entretiens annuels
2-Suivre les dates Permis PL et CACES (renouvellement) avec le Responsable Exploitation
3-Accompagner la RRH sur le recueil des besoins formation, définir les orientations, élaborer le plan de formation et superviser sa réalisation (Relation avec les organismes de formation-Demande de remboursement-Suivi du budget
EXPLOITATION :
1-Accompagner le responsable d'exploitation sur les missions suivantes : (Carte des tâches de ses équipes-Réalisation des supports réunion-Optimisation des process des différents métiers-Suivi des coûts prestataires externes et de la gestion administrative)
2-L'accompagner dans la bonne application de la réglementation sociale et des accords professionnels en vigueur (convention collective, accords collectifs, règlement intérieur)
Le profil recherché
Vous êtes curieux, intéressé(e) et motivé (e)
Vous êtes sociable et savez parfaitement vous intégrer à une équipe.
Vous savez travailler en autonomie sur une mission déjà maîtrisée
Vous comprenez vitre et avez soif d'apprendre.
Idéalement permis B car déplacements à prévoir sur différents sites.
Discrétion indispensable quant aux données de l'entreprise traitées