Chef de Projet - Coordinateur du Centre d'Excellence Aerods H/F - Service Public

Le centre d'excellence AERODS (Aérospatial, défense et sciences sociales), installé dans les locaux de l'Université Toulouse Capitole, est financé pendant 5 ans par le ministère des Armées. Le projet scientifique du centre d'excellence, qui regroupe une quinzaine de chercheurs en science politique, en management/gestion, en droit, en économie et en informatique, vise à analyser les contraintes qui pèsent sur les divers acteurs institutionnels, publics et privés, qui sont parties prenantes de la politique d'armement française dans les secteurs de l'aéronautique et du spatial. Le centre AERODS financera des contrats de recherche, des formations, des colloques mais aussi des notes de synthèse tournés vers les besoins des partenaires institutionnels et des entreprises du secteur de la défense aéronautique et spatiale.

Sous l'autorité directe du Directeur du Centre AERODS, le/la chef(fe) de projet contribue au pilotage, au rayonnement et au développement du centre d'excellence. À ce titre, il/elle assure une mission de coordination stratégique, de structuration des partenariats et de suivi administratif, financier et organisationnel des activités du centre.

Il/elle participe au développement de partenariats de recherche, d'expertise et de valorisation avec les acteurs institutionnels, académiques et industriels, en France comme à l'international. Il/elle coordonne les relations avec l'ensemble des partenaires stratégiques du centre et veille à la bonne articulation des actions conduites avec les objectifs de développement et de visibilité du Centre AERODS.

Le/la titulaire du poste assure également un rôle d'appui direct à la direction dans la représentation du centre, la préparation d'événements, la valorisation des activités et la consolidation des relations avec les écosystèmes académiques, scientifiques, institutionnels et socio-économiques. À ce titre, il/elle peut représenter la direction lors de manifestations nationales et internationales afin de promouvoir les activités et les ambitions du centre. Une excellente maîtrise du français et de l'anglais, à l'oral comme à l'écrit, est requise.

Il/elle prend en charge le pilotage administratif et financier global du centre, en veillant à la sécurisation, à la conformité et à l'efficience des procédures budgétaires, contractuelles, juridiques et organisationnelles, en lien avec les services compétents de l'établissement.

Enfin, le/la chef(fe) de projet pilote et structure les dispositifs d'accompagnement, de communication, de veille et de formation liés aux activités du centre. Il/elle coordonne notamment la communication institutionnelle et externe du centre en lien avec la direction de la communication de l'université, contribue à la conception et à l'actualisation des supports de présentation et de valorisation (site web), et veille à la cohérence de l'image et du positionnement du Centre AERODS auprès de ses différents publics.

- Savoirs:

- Connaissances du fonctionnement de l'enseignement supérieur et des EPSCP.

- Connaissances de l'organisation et du fonctionnement des financeurs institutionnels.

- Connaissances en conduite et en pilotage de projets complexes.

- Bonne compréhension des enjeux de valorisation, de communication institutionnelle et de représentation.

- Connaissance des procédures administratives et des processus de passation de marchés publics ou de gestion contractuelle au sein du secteur public et universitaire.

- Savoir-faire:

- Qualités d'expression écrite et orale

- Bonnes capacités d'analyse, de synthèse et de structuration de l'information.

- Capacité à produire des notes d'aide à la décision, documents de présentation et supports institutionnels.

- Anglais: Niveau C1.

- Maîtrise des outils de gestion budgétaire: Sifac et Sifac+

- Maîtrise des outils bureautiques : Word, Excel, Power Point.

- Savoir-être:

- Aptitude à travailler en interface avec des interlocuteurs variés et de haut niveau.

- Qualités relationnelles et capacité à travailler en équipe.

- Sens de l'organisation, rigueur, méthode et fiabilité.

- Capacité à coordonner des actions transversales et à gérer plusieurs dossiers simultanément.

- Autonomie, réactivité, sens de l'initiative et de l'anticipation.

- Diplomatie, discrétion et sens de la représentation institutionnelle.