Assistant ADV - Cvi H/F - NEHIA

Dans le cadre d'un CDD de remplacement de congé maternité, nous recherchons un(e) assistant(e) commercial(e) pour notre service Communication Visuelle. Le poste est à pourvoir jusqu'au 31/08/2026 avec possibilité de prolongation.

Sous la responsabilité du Directeur Général, vous assurez la gestion des comptes clients et vous assistez le chargé d'affaires du département.
Vos principales missions :

- Accueil physique et téléphonique des clients, réception des demandes clients,
- Saisie et envoi des devis,
- Relance téléphonique,
- Préparation des dossiers commerciaux/production (du devis jusqu'à la facture) : devis, enregistrement des commandes, confirmation des commandes, facturation, préparation des fiches de travail, planification des poses externes
- Suivi des dossiers commerciaux (relais commercial avec les clients et avec la production)
- Classement des dossiers

La liste des tâches est non exhaustive.

Au-delà de vos compétences, votre esprit d'équipe, votre rigueur, votre réactivité et votre organisation sont des atouts indispensables pour ce poste.

La connaissance du domaine de la signalétique et/ou de Divalto est un +.

Experience: 3 An(s)

Compétences: Assurer un accueil téléphonique,Effectuer le suivi des commandes, la facturation,Etablir un devis,Vérifier les conditions de réalisation d'une commande

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Activités de pré-presse

Liste des qualités professionnelles:
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).

• Administration des ventes
• Classement des dossiers
• Facturation