Alternance - Assistant Administratif et de Gestion H/F - Groupe VIDAL

Acteur toulousain de la formation depuis 1928, les Écoles Vidal forment des jeunes dans des secteurs d'activités variés grâce à des diplômes reconnus par l'État de Bac +2 à Bac +5.

Nos poursuites d'études offrent une opportunité unique de révéler votre potentiel professionnel en acquérant des compétences-clés dans des domaines cruciaux tels que Marketing, Management, Communication, Événementiel, Ressources Humaines, Assistanat, Commerce, Comptabilité et gestion, Assurance, Immobilier, Informatique et Tourisme.

Grâce à notre réseau d'entreprises partenaires avec qui nous sommes en mesure de vous mettre en relation, nous pouvons vous garantir une insertion professionnelle !

Deviens Assistant(e) Administratif(ve) et de Gestion en Alternance avec l'École Vidal !

Dans le cadre d'un partenariat avec un cabinet d'expertise comptable, nous recrutons 1 alternant(e) à Ramonville-Saint-Agne.

Prépare un BTS Support à l'Action Managériale avec l'École Vidal !

Une alternance idéale pour développer tes compétences administratives et organisationnelles au sein d'un environnement professionnel dynamique et bienveillant.

Missions principales

Au sein d'un cabinet, tu participes activement au bon fonctionnement administratif et au support des équipes :

Accueil et communication

- Gérer les appels entrants et orienter les interlocuteurs
- Assurer la gestion des mails et la circulation de l'information
- Participer à la communication interne

Gestion administrative

- Gérer le courrier, le classement et l'archivage
- Mettre à jour les bases de données internes
- Assurer le suivi des dossiers clients

Support aux collaborateurs

- Accompagner l'intégration des nouveaux collaborateurs
- Organiser les déplacements professionnels
- Gérer les notes de frais
- Préparer divers courriers et documents

Suivi & reporting

- Collecter les temps de travail
- Mettre à jour les tableaux de suivi
- Participer au suivi des indicateurs

Organisation & logistique

- Gérer les fournitures
- Participer à l'organisation d'événements internes
- Assurer la logistique ponctuelle

Missions transverses

- Participer à des projets variés (recrutement, questionnaires, analyses...)
- Apporter un appui sur des sujets RH ou organisationnels

Profil recherché

- Bon relationnel et aisance à l'oral
- Sens de l'organisation et rigueur
- Bonne gestion du stress
- Bonne orthographe et qualités rédactionnelles
- Capacité à suivre les consignes et respecter les process
- Personne investie, appliquée et à l'écoute

• Traitement du courrier