Recrutement Pacte - Gestionnaire de Scolarité H/F - Universite Toulouse Ii
- CDD
- Universite Toulouse Ii
Les missions du poste
Recrutement dans le cadre du dispositif PACTE (Parcours d'accès aux carrières de la fonction publique)
AVANT DE POSTULER, MERCI DE VERIFIER IMPERATIVEMENT VOTRE ELIGIBILITE AU DISPOSITIF PACTE
Conditions obligatoires pour candidater :
- Être âgé de 28 ans maximum SANS DIPLOME ou avec un niveau de qualification inférieur au baccalauréat
OU
- Être âgé de 45 ans et plus, être inscrit comme demandeur d'emploi de longue durée (au moins 12 mois) ET BENEFICIER D'UN MINIMA SOCIAL (RSA socle, ASS ou AAH)
- Être de nationalité française, ressortissant de l'Union européenne / EEE ou en cours de naturalisation
- Ne pas avoir de condamnation incompatible avec l'exercice des fonctions
Dossier de candidature OBLIGATOIRE COMPLET :
- CV à jour adapté au poste
- Lettre de motivation incluant la description de votre parcours de formation ou/et de votre expérience professionnelle
- Fiche de candidature PACTE complétée
La fiche PACTE est à télécharger ici (ou auprès de votre conseiller) :
https://www.francetravail.fr/files/live/sites/PE/files/fichiers-en-telechargement/fichiers-en-telechargement---dem/fichecandidaturepacte66066.pdf
Modalités d'envoi :
- Envoyer votre dossier complet UNIQUEMENT par mail à : ****@****.**
- Objet du mail : CANDIDATURE PACTE UT2 - 207CYSF
- Date limite d'envoi : 15/05/2026
MISSIONS PRINCIPALES :
Le gestionnaire participe au bon fonctionnement administratif et pédagogique de la scolarité :
- Accueillir, informer et orienter les usagers
- Participer aux opérations d'inscription
- Contribuer à l'organisation des enseignements et des évaluations
- Assurer la continuité de service en période de forte activité
1. Accueil et information des publics
- Accueil physique, téléphonique et par mail des étudiants, enseignants et usagers
- Réponse aux demandes et accompagnement dans les démarches administratives
- Délivrance de documents : certificats de scolarité, relevés de notes, attestations, diplômes, etc.
- Diffusion d'informations via les outils numériques (ENT, site internet)
2. Gestion des inscriptions :
- Participation aux campagnes d'inscription
- Suivi des inscriptions administratives et pédagogiques
- Mise à jour et vérification des dossiers
- Paramétrage et suivi des groupes (TD notamment)
3. Organisation des enseignements et suivi pédagogique :
- Coordination avec les responsables pédagogiques
- Élaboration des emplois du temps : collecte des disponibilités, réservation de salles et de matériel
- Organisation logistique (supports pédagogiques, polycopiés...)
4. Organisation des examens et gestion des résultats :
- Préparation des sessions d'examen (collecte des sujets, reproduction, organisation matérielle)
- Gestion des salles, des listes d'émargement et des plannings
- Suivi des modalités de contrôle des connaissances
- Collecte et saisie des notes (logiciel APOGEE)
- Organisation des consultations de copies
- Traitement administratif (refus de compensation, calculs, archivage)
5. Continuité de service et missions transversales
- Participation aux activités de scolarité en période de forte charge
- Contribution à des missions transversales : conventions de stage, gestion des candidatures, etc
Prise de poste : 1er septembre 2026
Le profil recherché
Experience: Débutant accepté
Compétences: Gestion administrative du courrier,Procéder à l'enregistrement, au tri, à l'affranchissement du courrier,Maîtriser l'environnement bureautique,Savoir travailler en équipe pluridisciplinaire,Savoir organiser son activité et prioriser,Savoir accueillir différents publics
Qualification: Employé non qualifié
Secteur d'activité: Enseignement supérieur
Compétences requises
- Gestion de l'emploi du temps
- Traitement du courrier