Les missions du poste
Le groupe Yes ! compte aujourd'hui 12 agences d'intérim dans le Grand Sud-Ouest et plus de 30 ans d'expérience dans le recrutement. Nous accordons une grande importance à la confiance que nous témoignent nos salariés intérimaires et nos clients. Chez Yes !, nous prenons le temps de vous connaître. Choisissez un acteur local, proche du terrain : dites Yes !
Missions principales:
1. Gestion administrative quotidienne
- Assurer le traitement et le suivi administratif des dossiers.
- Saisir, classer et mettre à jour les informations dans les outils internes.
- Préparer et suivre les documents administratifs liés à l'activité.
2. Gestion des commandes
- Enregistrer les commandes clients avec précision.
- Assurer le suivi administratif des commandes
3. Planification et coordination de la production
- Mettre à jour les priorités selon les urgences, contraintes et capacités de production.
- Assurer la coordination entre les besoins administratifs et les réalités de l'atelier.
4. Gestion des stocks
- Suivre les niveaux de stock de matières premières, composants, contenants, accessoires et produits finis.
5. Support à la structuration de l'activité
- Participer à l'amélioration continue des outils de suivi.
- Structurer les tableaux de bord, fichiers de contrôle et documents de pilotage.
Le profil recherché
Nous recherchons une personne très à l'aise avec les outils bureautiques, capable de gérer un poste clé avec méthode, autonomie et sens des priorités.
Responsabilités
- Excellente maîtrise de la suite Microsoft Office, en particulier :
o Excel : tableaux de suivi, formules, gestion de données, contrôles,
o Word : mise en forme de documents, courriers, documents structurés,
o idéalement bonne aisance générale sur les outils numériques.
- Très grande rigueur administrative.
- Solides capacités d'organisation et de gestion des priorités.
- Bonne compréhension des flux entre commandes, stocks et production.
- Capacité à travailler avec précision dans un environnement exigeant.
- Qualités rédactionnelles et bonne expression écrite.
- Discrétion, fiabilité et sens de la confidentialité.
Compétence(s) essentielle(s)
communiquer des messages aux gens
- 2000€ brut par mois
- Horaires : 07h30-12h30/13h15-17h
- Longue mission
Compétences requises
- Logiciels bureautiques
- Traitement du courrier