Assistant Administratif Temps Partiel H/F - Le groupe Jardel

Implanté en France depuis plus de 40 ans, le Groupe Jardel compte aujourd'hui près de 2 300 collaborateurs répartis sur l'ensemble du territoire. Engagés auprès de nos équipes, nous privilégions un management de proximité fondé sur l'écoute, la communication et un accompagnement dès l'intégration de chaque nouveau collaborateur.

Convaincus que l'humain constitue le moteur de notre développement et de notre réussite collective, nous offrons à nos salariés de réelles perspectives d'évolution grâce à la diversité de nos implantations, de nos métiers et de nos activités.

Le Groupe Jardel dispose également d'un parc de véhicules récents, garantissant confort et qualité de vie au travail au quotidien. Nous avons à coeur de proposer un environnement professionnel attractif, alliant convivialité, bienveillance et conditions de travail optimales.

Dans le cadre de son développement, le groupe JARDEL recherche un(e) assistant(e) administratif (H/F) en CDD à temps partiel pour notre entité Jardel ST à Toulouse (31200).

Vos missions principales:

Accueillir et guider les interlocuteurs vers les différents services. Saisir et contrôler de données administratives nécessaires au bon fonctionnement de l'entreprise.

Gestion administrative des transports :

- Gérer le standard téléphonique (accueil et orientation des appels) et l'accueil physique, Traitement du courrier Arrivée et Départ
- Assurer un contrôle spécifique des lettres de voitures concernant les lignes spéciales/affrètement. renseigner les différents tableaux de bords.
- Préparer le dossier facturation Affrètement pour la comptabilité (classement des lettres de voiture avec la commande en faisant une photocopie de la lettre de voiture), Remonter toutes informations utiles au Directeur et à son adjoint,
- Transmettre aux clients les documents administratifs obligatoires (URSSAF, assurances, Kbis) en collaboration avec le service comptable, exploitation et RH.
- Réserver des hôtels à la demande de l'exploitation et transmission des éléments aux chauffeurs.
- Effectuer les missions ponctuelles demandées par ses responsables.

Compétences techniques :

Connaissance de la Convention Collective National du transport routier souhaitée

Maîtrise des outils informatiques exigée.

Poste à pourvoir en CDD à temps partiel évolutif - Statut employé(e) - Rémunération selon profil et expérience.
Base contrat 30 heures par semaine- Tickets restaurant - CSE avantageux - mutuelle groupe.

Être organisé, réactif en présence d'aléa et d'événements imprévus

Être capable de rendre compte de son activité à son supérieur hiérarchique

Être capable de s'adapter à la diversité des situations et des interlocuteurs

Être discret, à l'écoute, avoir une bonne présentation et savoir s'exprimer clairement et distinctement

Faire preuve de rigueur et d'organisation (respect des délais, fiabilité)

• Traitement du courrier
• Permanence téléphonique