Assistant Programmes H/F - Hays France

Dans le cadre de vos missions, vous accompagnez l'équipe programme lors du dépôt des permis de construire, rassemblez les dossiers de présentation pour les Ordres de Service et les marchés, et participez activement au montage des appels d'offres ainsi qu'à la préparation des dossiers techniques et commerciaux destinés aux Comités d'Engagement et d'Opérations.
Vous suivez les dossiers fonciers depuis la négociation jusqu'à l'acquisition, contribuez à l'établissement des contrats des entreprises et des prestataires, et assistez le Responsable Programme dans le bon déroulement technique des opérations. Vous intervenez également dans la constitution du dossier notaire et dans le suivi des sous-traitants pendant la phase travaux.
Vous préparez les dossiers de livraison, assurez le suivi administratif des contrats bailleurs, gérez les concessionnaires et saisissez les TMA dans les outils de gestion budgétaire. Vous vérifiez et enregistrez les factures, établissez les demandes de paiement et les bons de commande, et préparez les déclarations aux assurances ainsi que les décomptes et lettres de commande. Vous suivez les dépenses et les échéanciers tout en maintenant un lien régulier avec les entreprises dans le cadre des TMA.
Vous soutenez les équipes programmes et le Responsable Relation Client lors des rendez-vous de choix, visites cloisons et livraisons. Vous constituez les dossiers jusqu'à la livraison et l'après-vente, traitez les réclamations clients en les transmettant aux prestataires concernés, et gérez les plannings et agendas de l'équipe.

De formation Bac +2 en assistanat ou en immobilier, vous disposez d'une expérience similaire d'au moins 3 ans auprès d'un Maitre d'ouvrage, ou d'une entreprise dans le bâtiment.
Vous êtes organisé, vous avez de bonnes capacités relationnelles pour assurer la gestion des différents intervenants, et vous savez gérer des missions dans de divers secteurs (administratifs, technique, financier...).

Notre client, promoteur immobilier national, recherche un Assistant Programmes H/F pour renforcer son agence de Toulouse.