Adjoint au Sg Chef de l'Unité Pilotage Budgétaire Bop215 H/F - Service Public

Le Secrétariat Général est composé de 25 agents répartis sur Toulouse et Montpellier. Il est composé de 5 unités dont une unité pilotage budgétaire BOP215 à Toulouse qui a principalement en charge la gestion Budget opérationnel de programme 215 et d'une partie des moyens de la DRAAF. Le.la responsable de cette unité est également l'adjoint.e à la Secrétaire Générale pour le site de Toulouse.

Le.la responsable d'unité a en charge l'encadrement de 3 agents exerçant des missions de gestion du BOP215, de la logistique, de comptabilité et de gestion budgétaire. En qualité d'adjoint.e de la Secrétaire Générale, il.elle gère l'ensemble des problématiques de proximité sur le site de Toulouse et assure l'intérim de la Secrétaire Générale, en coordination avec l'adjointe de la Secrétaire Générale de Montpellier.

DESCRIPTION DES MISSIONS :
1- Préparer pour le.la responsable de BOP délégué(e) - DRAAF, le suivi des moyens humains et financiers du BOP215: programmation, pilotage et suivi des effectifs permanents et non permanents (contractuels, apprentis, stagiaires) et des crédits dans le cadre
- du dialogue de gestion avec l'administration centrale du MAASA et FAM, les UO et les établissements d'enseignement agricole
- des exercices de mobilité en lien avec MAPS et les UO
- de la coordination pour la DRAAF avec les services du SGAR et de la DRFIP: CBR et CGF,

2- Participer aux réunions organisées par SGAR Occitanie au bénéfice des SGCD relatives aux moyens du BOP215 et par SRFD Occitanie pour EPLEFPA,

3- Assurer le suivi budgétaire et valider - niveau ordonnateur - des dépenses de fonctionnement et d'investissement de la DRAAF Occitanie conjointement et en coordination avec l'unité logistique de Montpellier. Les dépenses relevant de l'immobilier et de la formation relevant de l'unité pilotage,

4- Participer à l'activité du SG avec la mise en oeuvre du contrôle interne financier notamment avec l'actualisation des délégations de signature et de la logistique du site de Toulouse

CHAMP RELATIONNEL :
Administration centrale MAASA, FAM, IGAPS, DRFIP, CGF, CBR, SGAR, Préfectures, DDI, SGCD, établissements d'enseignement, fournisseurs et prestataires

SAVOIRS :
- connaissance de l'environnement institutionnel (maîtrise),
- connaissances réglementaires et comptables, principes de gestion de la LOLF, processus budgétaires et comptables, nomenclatures (maîtrise),
- bonne connaissance des outils CHORUS (maîtrise) et ODISSEE,
- achat public (maîtrise),
- connaissance en matière de gestion immobilière,
- maîtrise des outils bureautiques en particulier Excel.

SAVOIR-FAIRE :
- sens des relations humaines, sens de l'écoute et du dialogue,
- rigueur, méthodique,
- capacité d'analyse et de synthèse,
- qualités rédactionnelles,
- capacité d'adaptation, disponibilité, réactivité,
- autonomie, capacité d'initiative,
- aptitude à la prise de décision.

• Pro-activité
• Esprit d'analyse
• Réactivité