Assistant Administratif H/F - ECOLE DE LA PRADETTE - Institut Rousseau

Nous recherchons un assistant ou une assistante pédagogique pour rejoindre notre établissement d'enseignement supérieur (Bac +2 à Bac +5).
Sous la supervision de la direction, vous jouerez un rôle clé dans l'encadrement des étudiants, en veillant à leur bien-être et à leur parcours scolaire tout en favorisant un environnement d'apprentissage positif. Ce poste est idéal pour les personnes passionnées par l'éducation et désireuses de contribuer au développement des jeunes.

Activités du poste:
Superviser les étudiants pendant les heures de pause, dans les couloirs et lors des activités scolaires
Participer à l'organisation et à la mise en oeuvre d'activités éducatives et organisation du centre d'examen en collaboration avec la direction pédagogique
Assurer le respect des règles de vie scolaire et intervenir en cas de besoin
Collaborer avec les enseignants et la direction pour soutenir les élèves dans leur apprentissage
Gérer l'accueil physique des étudiants, parents, professionnels et intervenants
Gérer l'accueil téléphonique de l'école
Gestion et traitements des mails
Effectuer des tâches administratives liées au suivi des élèves et à la gestion des absences (logiciel de gestion Pronote)

Profil recherché

Vous êtes fait(e) pour ce poste si :
Vous maitrisez le logiciel Pronote et EDT Obligatoire
Vous avez une expérience en encadrement de jeunes adultes
Vous maitrisez des techniques d'accueil physique et téléphonique
Vous possédez une expérience administrative, vous permettant de gérer efficacement les tâches liées au poste
Vous avez un intérêt marqué pour l'enseignement et le développement éducatif des jeunes
Vous faites preuve de compétences organisationnelles solides, vous permettant de gérer plusieurs tâches.

Si vous êtes motivé(e), dynamique et que vous souhaitez faire une différence dans la vie des étudiants, nous serions ravis de recevoir votre candidature.

Rejoignez notre équipe engagée pour contribuer à un environnement scolaire épanouissant.

Experience: 1 An(s)

Compétences: Gestion administrative du courrier,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Classer des documents,Utiliser les outils numériques,Mettre à jour un dossier, une base de données,MAITRISE OUTILS INFORMATIQUES

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Enseignement supérieur

Liste des qualités professionnelles:
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.

• Gestion de l'emploi du temps
• Accueil de la clientèle
• Logiciels bureautiques
• Traitement du courrier
• Permanence téléphonique