Directeur des Services de Greffe à la Cour d'Appel de Toulouse - Chef de Service H/F - Direction des services judiciaires - CA TOULOUSE

Chaque directeur des services de greffe judiciaires est placé sous l'autorité du directeur de greffe de la cour d'appel, il a en charge les domaines d'activité qui lui sont confiés. La chaîne civile est composée d'un bureau d'ordre, d'un pôle traitant de l'état des personnes (famille, mineurs, tutelles) et de 5 chambres : la chambre 1 qui traite du contentieux général, la chambre 2 qui traite du contentieux commercial et des procédures collectives, la chambre 3 qui traite des urgences civiles, la chambre 4 (composée de 3 sections) qui traite des contentieux sociaux et la chambre 6 des contentieux de la première présidence,
En raison de ses spécificités, le contentieux des étrangers nécessite l'organisation d'une permanence de greffe les week-end et jours fériés.
Le directeur de la chaîne civile encadre une équipe de 24 fonctionnaires : 4 cadres greffiers et un agent contractuel de cat. A, 14 greffiers, 5 adjoints administratifs.

1) DIRECTION/ ADMINISTRATION/GESTION

Organiser et coordonner l'ensemble des services civils, gérer et administrer les personnels affectés au sein du service civil de la cour d'appel de Toulouse
Animer l'équipe, évaluer et répartir la charge de travail, conduire les réunions d'information et de travail, contrôler les activités déléguées,
Mettre en place les outils d'évaluation qualitatifs et quantitatifs, évaluer les résultats par rapport aux objectifs fixés et aux flux, procéder aux actions correctives circonstanciées
Mettre en oeuvre les projets de service et rédiger les rapports
Établir, analyser et suivre les statistiques civiles
Tenir à jour les tableaux de bord
Participer aux groupes de travail de la cour: archivage, outlook, réseau

2) RESSOURCES HUMAINES/FORMATION

Établir les tableaux de permanences et de congés, suivre le logiciel de gestion du temps
mettre en adéquation les compétences des agents avec les besoins du service, établir les fiches de poste à partir du répertoire des métiers et des compétences des greffes en collaboration avec les agents
Évaluer les personnels, conduire les entretiens professionnels

3) LOGISTIQUE/ FONCTIONNEMENT

Administrer la sécurité informatique, superviser l'applicatif WinciCa et les outils WinciCa
Procéder à l'ouverture/fermeture des droits sur ODIN
Gérer les droits de conservation des minutes et assurer les archives du service

4) DROIT/ PROCÉDURE

Suivre et diffuser l'actualité législative et réglementaire nationale, européenne et internationale
Superviser l'élaboration de vademecum pour chaque chambre civile

5) AUTRES MISSIONS

Procéder à la vérification des états de frais
Délivrer les certificats européens
Accueillir et suivre les vacataires au sein des différents services
Actualiser le tableau d'occupation des salles (audiences civiles)
Organiser et suivre les stages pratiques desstagiaires

Suppléer les autres directeurs en cas d'absence

Connaissances
Maîtriser le droit civil et la procédure civile
Maîtriser les nouvelles technologies et les outils bureautiques
Connaissance des applicatifs métiers, en particulier WINCICA
Organisation judiciaire et administrative
Techniques de classement et d'archivage

Savoir-faire

Savoir construire des tableaux de bord

Savoir établir et analyse des statistiques
Savoir transmettre des connaissances juridiques et/ou procédurales
Organiser sa charge de travail
Travailler en équipe
Savoir anticiper, s'adapter
Savoir animer une réunion
Savoir conduire un projet, piloter l'activité du service

Savoir-être

Avoir le sens des relations humaines
Etre à l'écoute
Etre autonome
Etre réactif
Faire preuve d'initiative
Faire preuve de pédagogie
Faire preuve de polyvalence
Faire preuve de rigueur
Faire preuve de discrétion et de loyauté