Alternance Bac+4 - 5 - Apprenti·e Chargé de Projets Évènementiels H/F - École Tunon Toulouse

- Gestion et coordination logistique des événements (contributeur ou pilote) :

- Elaborer un rétroplanning des actions à mener et en assurer le suivi
- Réserver des salles et vérifier l'implantation du mobilier à mettre en place, selon la nature de l'évènement
- Coordonner les différents services impliqués et faire du reporting auprès du pilote du projet
- Participer à des groupes de travail en mode transversal dans le cadre de l'organisation d'un événement
- Organiser/animer des réunions de travail, rédiger des ordres du jour et des comptes-rendus
- Réserver et coordonner la mise en place de matériels et mobiliers
- Réserver et suivre la mise en place de matériel audiovisuel et informatique - Elaborer et mettre en place la signalétique propre à un événement
- Communiquer autour d'un événement en lien avec le service Communication
- Au terme de l'événement : organiser le retour d'expérience et dresser le bilan

- Gestion administrative et financière :
- Elaborer et suivre les budgets propres à chaque événement géré
- Etablir les demandes d'achats, les suivre, les clôturer
- Interagir avec les fournisseurs pour permettre le bon déroulé de la prestation

- Communication :
- Mettre à jour le site intranet du service
- Assurer la communication de l'activité du pôle

- Divers :
- Participer à la vie du service en aidant ponctuellement les autres pôles ou en contribuant à des activités transverses ou collective

Compétences spécialisées ou transverses
- Gestion logistique d'événements
- Gestion et coordination de projets
- Elaboration et suivi d'un rétroplanning
- Gestion administrative et financière
- Communication autour d'un événement ou d'éléments d'actualité
- Organisation de réunions (convocation, animation, suivi)
- Outils bureautiques et collaboratifs (suite Office, Teams, ...)
- Outils de conception graphique - PAO serait un plus (ex. Canva, Indesign, Adobe, ...)
- Aptitudes -Savoir-être
- Dynamisme, prise d'initiative et réactivité
- Aisance relationnelle
- Rigueur, organisation et gestion des priorités
- Esprit d'équipe, capacité à travailler en mode transversal
- Autonomie, esprit de synthèse, qualités rédactionnelles
- Résistance au stress, goût du résultat

• Organisation d'événements