Agent Courrier H/F - 31

Fondé en 2002, Facilitess est une filiale du groupe Armonia.

Prestataire de services dédié aux entreprises, TPE, PME, contrats multi sites.

Facilitess recrute toute l'année des agents en entreprise pour des missions en CDI, CDD, temps plein ou temps partiel, des collaborateurs à Paris et dans toute la France.

Les différents services proposés par la société sont :

Factotum

Maintenance second oeuvre

Courrier et gestion documentaire

Office management

Gestion de salles de réunion

PilotageVous êtes reconnu(e) pour votre sérieux, votre relationnel et votre sens du service ? Ça tombe bien ce poste est fait pour vous !

Nous recherchons un agent courrier pour intervenir sur l'un de nos sites client spécialisé dans l'enseignement supérieur et prendre en charge les missions suivantes :

Réception, Distribution et Collecte

Tri et distribution du courrier :

Se rendre au bureau de poste pour récupérer le courrier (véhicule fourni)

Effectuer un premier tri dit « grossier »

Effectuer un second tri dit « affiné »

Préparer les bacs courrier pour la distribution

Préparer les chariots de distribution

Distribuer le courrier aux étages dans les locaux courriers/reprographie

Déposer le courrier dans les casiers dédiés par Direction

Distribuer aux assistantes COMEX le courrier pour les membres du COMEX

Gestion de casiers connectés :

Réception des colis

Mise dans les casiers

Enregistrement administratif sous Excel

Collecte du courrier :

Récupérer le courrier à chaque point de collecte des bâtiments

Tri du courrier après collecte :

Effectuer un tri « affiné » du courrier interne récupéré

Effectuer un tri du courrier sortant en séparant l'affranchissement normal et le courrier spécifique avec numéro de suivi

Affranchissement du courrier :

Paramétrer la machine pour le courrier à affranchir de chaque sous compte

Déposer le courrier affranchi dans le Bac approprié de la Poste

Traitement du courrier spécifique (lettre recommandée, envoi Chronopost, envoi DHL,...) :

Renseigner les éléments d'information de l'expéditeur, du destinataire du pli/colis, sur le site internet dédié puis imprimer le bordereau

Coller le bordereau sur le pli/colis à envoyer

Réception, enregistrement et remise au destinataire des pli /colis avec numéro de suivi :

Accueillir le livreur au service courrier et récupérer au quai de livraison les colis déjà livrés

Contrôler l'état des plis/colis, leurs nombres et la concordance des informations avec le bordereau de remise du livreur.

Signer le bordereau

Enregistrer chaque pli/colis ou recommandé sur le registre fourni et sur l'outil de traçabilité fourni par le prestataire.

Distribuer les plis/colis dans les casiers correspondants aux différents Directions.

Si le colis est trop volumineux, le remettre en main propre au collaborateur contre signature

Accueillir les coursiers

Préparer en fin de journée les chariots de pli/colis pour l'enlèvement par nos différents prestataires

Ce poste est a pourvoir dans le cadre d'un contrat CDD du lundi 20 avril au lundi 04 avril inclus pour le remplacement de notre collaboratrice en congés, en temps complet 35h00, de 08h30 à 16h30, incluant 1h00 de pause déjeuner du lundi au vendredi.

Ce poste se situe sur le secteur de Toulouse (31400)

Accessible en transport en commun.

Permis B obligatoire

Rémunération: 1 829.00 € B/mois, soit 12.063 € B/h + prime port de tenue de 37€50

Chèque déjeuner de 7,50 €/j