Chargé de Mission Développement des Organismes de Formation H/F - 31

Le/la Chargé(e) de mission développement des organismes de formation contribue au développement qualitatif et quantitatif de nouveaux organismes de formation, en garantissant la qualité des dossiers déposés, le respect du cadre réglementaire et la sécurisation des parcours financés.
Il/elle peut venir en appui sur le traitement de dossiers FIPU et contribuer au développement des partenariats territoriaux en lien avec la stratégie de Transitions Pro Occitanie.
Il/elle peut venir en appui du traitement des signalements relatifs aux organismes de formation et participer à l'amélioration continue des pratiques.

Missions
1. Développement et accompagnement des nouveaux organismes de formation
- Développer et animer un réseau de nouveaux organismes de formation partenaires sur le territoire,
- Accompagner les OF dans la compréhension des exigences de Transitions Pro (cadre réglementaire, qualité attendue, complétude des dossiers),
- Apporter un appui méthodologique à la construction et à l'optimisation des parcours de formation,
- Analyser l'offre de formation (contenu, coûts, durée, insertion professionnelle, qualité),
- Contribuer à la structuration d'une offre de formation adaptée aux besoins du territoire et aux métiers en tension,
- Participer à la gestion de situations complexes (cofinancements, parcours atypiques, FOAD.),
- Contribuer à la qualité globale des dossiers présentés à l'instruction.

2. Appui à l'activité de traitement des signalements en lien avec les OF
- Réceptionner, analyser et qualifier les signalements concernant les OF,
- Mener des investigations en lien avec les parties prenantes internes et externes,
- Identifier les risques (qualité, conformité, dérives) et proposer des actions correctives,
- Assurer le suivi des situations problématiques et formaliser les conclusions,
- Contribuer à la mise en place de procédures et d'outils de suivi des signalements,
- Participer à la sécurisation globale des financements et à la prévention des risques.

3. Appui au traitement des dossiers FIPU
- Appuyer l'analyse et la complétude des dossiers FIPU,
- Vérifier la conformité et l'éligibilité des projets,
- Apporter un regard critique sur les parcours proposés,
- Identifier les points de vigilance et les transmettre aux équipes concernées,
- Diffuser et promouvoir les dispositifs de Transitions Pro Occitanie auprès des entreprises, branches professionnelles,
groupements d'employeurs, clusters, etc...,
- Présenter et expliquer les conditions, modalités, bénéfices des dispositifs auprès des employeurs et de leurs salariés.

4. En appui au développement partenarial
- Participer au développement et à l'animation des partenariats territoriaux,
- Contribuer à la promotion des dispositifs auprès des acteurs locaux (OF, entreprises, institutionnels),
- Participer à des événements (réunions, ateliers, forums) pour valoriser l'offre de services,
- Travailler en transversalité avec les équipes internes pour consolider les actions territoriales,
- Identifier et qualifier les initiatives locales en matière d'emploi et de formation.

5. Gestion de projet, suivi et reporting
- Participer à la mise en oeuvre de projets liés au développement des OF et des partenariats,
- Suivre les actions engagées et respecter les objectifs fixés,
- Mettre en place des indicateurs de suivi et analyser les résultats,
- Alimenter les outils de reporting et bases de données internes,
- Produire des bilans, synthèses et recommandations,
- Contribuer à l'amélioration continue des process et outils.

6. Contribution à la stratégie et à la connaissance territoriale
- Collecter et analyser les besoins en compétences et les évolutions du marché du travail,
- Alimenter les outils de suivi des tensions de recrutement et mutations économiques,
- Participer à l'élaboration de plans d'actions territoriaux,
- Assurer une veille sur l'ingénierie de formation,