Gestionnaire Administratif et Financier H/F - 31

L'activité de formation et de recherche de l'établissement est organisée autour de huit départements de spécialité, de centres dédiés, de huit laboratoires de recherche, de trois unités mixtes de services / unités d'appui à la recherche, ainsi que de services supports et soutien concourant à la mise en oeuvre de ses missions.

La réalisation de l'ensemble des missions de l'INSA Toulouse repose sur un effectif de 764 personnels, comprenant 317 enseignants, enseignants-chercheurs et chercheurs et 447 personnels BIATSS, auxquels s'ajoutent environ 850 vacataires.

Placée sous la responsabilité de l'adjoint à l'agent comptable, directrice financière, l'INSA Toulouse recrute un(e) gestionnaire administratif et financier de projets au sein du service financier.

Rattaché(e) au pôle formation et contrats, vous participerez et contribuerez activement gestion administrative et financière de ces projets dont le projet IDBio.

Le projet ANR PEA « IDBio » - Ingénierie Durable des Produits Biosourcés - associe 4 établissements français d'enseignement supérieur (INSA Toulouse - porteur, IMT Albi, Toulouse INP, Institut Agro Montpellier) et 3 organismes de recherche (CNRS, INRAe, CIRAD), avec 6 universités africaines.

Ce projet vise à créer un partenariat stratégique pérenne en mettant en oeuvre les actions au sein de l'UGB, pilote régional du réseau.

Ce projet PEA IDBio a débuté en septembre 2023 et finit au 31 août 2027 ; il est l'une des briques financières de la Chaire UNESCO IDBio démarrée en janvier 2023.

L'Université Gaston Berger (Saint-Louis, Sénégal) et l'INSA Toulouse sont les deux partenaires co coordinateurs du projet IDBio.

Par ailleurs, vous prendrez en charge des missions de suivi financier d'un portefeuille de contrats, majoritairement de recherche, et de les justifier auprès des financeurs.

Dans ce cadre, vos missions seront les suivantes:

Assurer la gestion des dépenses du projet

- Création des fournisseurs dans la base de données
- Engagement juridique des dépenses (réception des demandes d'achats, vérification, saisie des bons de commandes et suivi)
- Constatation du service fait

Assurer la gestion des missions (déplacements)

- Réservation des moyens de transports et des hôtels
- Création des ordres de mission
- Réalisation des états de frais et remboursements

Assurer le suivi administratif et financier du projet

- Aider, conseiller et informer les demandeurs d'achats et les responsables scientifiques du projet
- Contribuer au suivi budgétaire du projet (suivi des crédits) et à sa justification en lien avec le(s) gestionnaire(s) des financements
- Classer et archiver les pièces et justificatifs d'opérations financières et comptables
- Assurer le suivi de l'échéancier du projet
- Assurer le lien avec l'ANR et l'audit du projet
- Participer à la mise en oeuvre d'actions de communication (mise à jour de contenus web)

Assurer l'organisation logistique des évènements programmés dans le cadre des projets

- Réserver les repas et gérer les relations avec les prestataires (restaurants et traiteurs, etc)
- Gérer les inscriptions aux colloques en lien avec le(s) services concernés

Ces missions pourront être amenées à évoluer en fonction des besoins et de l'organisation du pôle.

Contrat

- CDD de 12 mois, renouvelable, période d'essai de 2 mois.
- Quotité: 80%
- Horaire hebdomadaire 30h00
- Date de début du contrat : Dès que possible
- En fonction de la grille de rémunération fonction publique des techniciens de recherche et de formation, reprise d'ancienneté et expériences
- Congés annuels 36 jours + RTT