Gestionnaire Administratif Messagerie H/F - 31

Offre d'emploi : Gestionnaire Administratif Messagerie H/F

Le réseau J.Besson est une PME familiale créée en 1908 spécialisée dans le transport et plus particulièrement dans la messagerie rapide. Elle compte aujourd'hui 17 agences, pour environ 350 salariés, réparties sur la région PACA, Occitanie, Rhône-Alpes étendue et Île-de-France.

Nous recherchons notre futur Gestionnaire Administratif Messagerie pour l'agence de Toulouse.

Au sein de l'équipe, vous intervenez en support des activités de facturation et en lien avec plusieurs services internes. À ce titre, vous serez amené(e) à :

- Collaborer étroitement avec le service facturation afin d'assurer la fiabilité des opérations
- Intégrer et contrôler les factures des sous-traitants, tout en participant à l'amélioration continue des outils de contrôle automatisés
- Garantir la bonne intégration des ventes dans le logiciel comptable
- Assurer le lien entre les grands comptes et le service IT sur les processus de facturation, et superviser les évolutions nécessaires
- Travailler en coordination avec les équipes d'exploitation
- Suivre et gérer la balance âgée clients afin de sécuriser les encaissements
- Produire et diffuser les reportings clients
- Analyser la solvabilité des grands comptes et alerter les équipes commerciales en cas de risque identifié

Conditions :

- Rémunération : à partir de 2 450 € brut mensuel, à définir selon profil et expérience
- Horaires : du lundi au vendredi, de 8h30 à 17h30 (avec 1 heure de pause déjeuner)

Profil :

Vous justifiez d'une expérience d'au moins 3 ans dans le secteur du transport, idéalement en exploitation. Force de proposition, vous êtes à l'aise dans la communication et savez partager vos analyses avec différents interlocuteurs.

Rigoureux(se) et organisé(e), vous disposez d'un bon esprit d'analyse et savez gérer les priorités dans un environnement dynamique.

Vous maîtrisez Excel ; la connaissance de Power BI est un plus. Polyvalent(e), vous appréciez la diversité des missions.