Assistant de Direction en Établissements Médico-Sociaux H/F - 31

Notre association oeuvre depuis plus de 75 ans sur le territoire de la métropole toulousaine et de la région Occitanie, pour :

- Accompagner les publics en situation de fragilité vers une insertion sociale durable par le biais du logement, de l'emploi et/ou de l'accompagnement par les soins.
- Favoriser l'insertion professionnelle pour soutenir le retour à l'emploi des personnes éloignées du marché du travail.
- Gérer une entreprise adaptée afin de créer des emplois accessibles et valorisants pour tous.

Grâce à l'engagement de plus de 500 collaborateurs et d'une cinquantaine de bénévoles, notre association continue de promouvoir une société plus inclusive et solidaire, répondant aux besoins de ceux qui en ont le plus besoin.

Bâtie sur des valeurs de citoyenneté, de fraternité, et de responsabilité, l'UCRM (L'Union Cépière Robert Monnier) n'a cessé de croître et de se renforcer. Souhaitez-vous rejoindre l'aventure ?

Nous recherchons un Assistant de Direction H/F pour nos Appartements de Coordination Thérapeutique (ACT).

- CDI à temps plein à pourvoir à compter du 13 avril 2026
- Localisation : 108 Route d'Espagne 31100 Toulouse
- Horaires : 9h/12h30 - 13h30/17h du lundi au vendredi
- Rémunération selon expérience (comprise 2 300 entre 3 200 euros bruts/mois)
- Titre-restaurant / Congés supplémentaires / Remboursement 50% Transports en commun / Indemnité kilométrique vélo / CSE dynamique / Compte épargne-temps, etc.

Rattaché aux Appartements de Coordination Thérapeutique, vous serez l'interlocuteur privilégié des cadres des établissements.

A ce titre, vous assurerez les missions suivantes :

Secrétariat courant :

- Accueil téléphonique, soutien à l'organisation de réunions, documents administratifs, commandes et gestion du matériel,
- Tenue et élaboration des bases de données, de tableaux de suivi, rédaction/transmission de courriers, etc.

Lien avec les fonctions support :

- Centraliser les demandes d'intervention de l'équipe concernant la gestion locative des hébergements et des locaux professionnels, être facilitateur et assurer le suivi,
- Centraliser les demandes et les retours relatifs au service comptabilité, être facilitateur et assurer le suivi,
- Centraliser les demandes et les retours relatifs au service informatique, être facilitateur et assurer le suivi.

Reportings :

- Compiler les données pour les rapports d'activités annuels, extraire les chiffres, en collaboration avec les équipes et les cadres,
- Extraire et transmettre régulièrement des données chiffrées liées aux reportings d'activité.

Dans le cadre de vos missions, de nombreux déplacements professionnels sont à prévoir.