Secrétaire Administratif H/F - 31

Rejoignez le Pôle Social

MISSIONS PRINCIPALES

Sous l'autorité du Directeur de Pôle et par délégation sous la Responsabilité hiérarchique du Responsable Administratif et Financier, il ou elle :

* Assure l'accueil physique et téléphonique.
* Gère les activités de l'équipe (gestion d'agendas et planification, organisation, préparation de réunions et des dossiers afférents, .).
* Organise et coordonne les informations internes et externes, liées au fonctionnement du service en binôme.
* Conçoit et rédige des courriers, rapports, notes, comptes-rendus, travaux de classements, prise de rendez-vous.
* Prend en charge le suivi administratif des différentes mesures.
* Assure le relai de la gestion et du suivi de la caisse physique.

Lieu d'exercice principal : PÔLE SOCIAL - SAP-SJ - Toulouse (31)

PRÉREQUIS TECHNIQUES

* Diplôme de niveau IV exigé.
* Très bonne maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Powerpoint, Outlook).
* Excellente maîtrise rédactionnelle.

COMPÉTENCES & QUALITÉS

* Connaissances générales et techniques de gestion administrative et de secrétariat.
* Capacités d'organisation, de coordination et de synthèse.
* Autonomie, rigueur, capacité d'initiative, sens du contact et de l'organisation.
* Discrétion et respect de la confidentialité des informations.
* Capacité à s'adapter, à travailler en équipe et à faire évoluer les pratiques.