Alternance - Assistant de Direction H/F - 31

Entité de rattachement
L'Etablissement français du sang (EFS), chargé du service public transfusionnel et de la satisfaction des besoins en produits sanguins labiles, est un acteur essentiel de notre système de santé, garant du cadre éthique du don en France. La sécurité sanitaire et la préservation de l'autosuffisance quantitative et qualitative en produits sanguins labiles constituent sa priorité. L'EFS poursuit et amplifie sa transformation dans la perspective d'améliorer la qualité du service rendu.

Etablissement public, placé sous la tutelle du Ministère chargé de la santé, il emploie 9500 professionnels dans l'hexagone et dans les outre-mer. Il est organisé en 13 établissements de transfusion sanguine régionaux.

Présent tout au long de la chaîne du soin, il assure la collecte, la préparation des produits sanguins, la qualification biologique des dons, les analyses d'immuno-hématologie et la délivrance des produits à près de 1500 établissements de santé. Il mène aussi des activités de recherche et de bioproduction de médicament de thérapie innovante.

Avec plus de 500 millions d'actes réalisés par an, l'EFS est le plus grand laboratoire de biologie médicale de France. Il contribue au soin de patients atteints de maladies chroniques, de maladies génétiques, de cancers, victimes d'accidents graves... qui ont besoin d'une transfusion sanguine ou d'une greffe. Grâce à son expertise de la cellule il met au point des procédés et traitements médicaux de pointe.

Rejoindre l'Établissement Français du Sang (EFS), c'est s'engager au service de la santé et contribuer à une mission essentielle au coeur du système de soins.

Chaque année, nous accueillons des alternants dans nos équipes partout en France afin de leur offrir une expérience professionnelle concrète, responsabilisante et accompagnée.

Tu intégreras une équipe et participeras activement aux projets du quotidien, avec de vraies missions et des responsabilités adaptées à ton niveau.

Ce que tu feras:

Au sein de la Direction Généraleet sous la responsabilité de Sibylle PEHAU, Assistante de direction, tu seras amené(e) à participer aux missions suivantes :

-Rédaction, mise en forme et diffusion de courriers, notes internes et comptes rendus de réunions,

-Organisation de réunions : logistique, convocations et préparation des supports de présentation,

-Coordination de rencontres externes : prise de rendez-vous, préparation des dossiers et supports pour les partenaires externes (établissements de santé, etc.) et institutionnels (parlementaires, préfets, présidents des Conseils départementaux, etc.),

-Participation à l'organisation d'événements : inaugurations, séminaires, réceptions, tournées des sites de la direction,

- Gestion proactive des agendas : anticipation des contraintes, arbitrage des conflits et planification des rendez-vous pour les trois ordonnateurs (Directeur, Directrice adjointe, Secrétaire général) dans une logique d'optimisation des temps,

- Organisation des déplacements : recherche de solutions de transport et d'hébergement, réservation via l'outil Concur, gestion des notes de frais,

- Mise à jour d'indicateurs et outils d'aide à la décision : suivi des tableaux de bord et contribution à l'analyse de données selon le niveau d'autonomie,

- Animation du réseau des référents administratifs de l'EFS Occitanie,

- Prise en charge du standard et du courrier ponctuellement.

Ce que nous t'apporterons :

- Un parcours d'intégration et un welcome pack à ton arrivée

- Un manager ou tuteur dédié pour t'accompagner tout au long de ton alternance

- Des missions concrètes et diverses avec une autonomie progressive

- Un environnement bienveillant favorisant l'apprentissage et la montée en compétences

- L'accès à une communauté d'alternants pour partager, échanger et créer du lien

- Des temps conviviaux et des événements internes pour vivre pleinement ton expérience à l'EFS