Alternance - Secrétaire de Direction H/F - 31

Entité de rattachement
L'Etablissement français du sang (EFS), chargé du service public transfusionnel et de la satisfaction des besoins en produits sanguins labiles, est un acteur essentiel de notre système de santé, garant du cadre éthique du don en France. La sécurité sanitaire et la préservation de l'autosuffisance quantitative et qualitative en produits sanguins labiles constituent sa priorité. L'EFS poursuit et amplifie sa transformation dans la perspective d'améliorer la qualité du service rendu.

Etablissement public, placé sous la tutelle du Ministère chargé de la santé, il emploie 9500 professionnels dans l'hexagone et dans les outre-mer. Il est organisé en 13 établissements de transfusion sanguine régionaux.

Présent tout au long de la chaîne du soin, il assure la collecte, la préparation des produits sanguins, la qualification biologique des dons, les analyses d'immuno-hématologie et la délivrance des produits à près de 1500 établissements de santé. Il mène aussi des activités de recherche et de bioproduction de médicament de thérapie innovante.

Avec plus de 500 millions d'actes réalisés par an, l'EFS est le plus grand laboratoire de biologie médicale de France. Il contribue au soin de patients atteints de maladies chroniques, de maladies génétiques, de cancers, victimes d'accidents graves... qui ont besoin d'une transfusion sanguine ou d'une greffe. Grâce à son expertise de la cellule il met au point des procédés et traitements médicaux de pointe.

Rejoindre l'Établissement Français du Sang (EFS), c'est s'engager au service de la santé et contribuer à une mission essentielle au coeur du système de soins.

Chaque année, nous accueillons des alternants dans nos équipes partout en France afin de leur offrir une expérience professionnelle concrète, responsabilisante et accompagnée.

Tu intégreras une équipe et participeras activement aux projets du quotidien, avec de vraies missions et des responsabilités adaptées à ton niveau.

Ce que tu feras:

Au sein de la Direction Généraleet sous la responsabilité d'Alexia LASSERRE, Secrétaire de direction, tu seras amené(e) à participer aux missions suivantes :

- Gestion du courrier postal et du courrier interne,

- Traitement de courriers et de notes de Direction via le logiciel courrier (enregistrement, rédaction, expédition et suivi),

- Gestion des appels téléphoniques, accueil des visiteurs,

- Gestion des livraisons (colis, plis),

- Chargé de voyage (réservation, gestion des dossiers de déplacements, rôle de formateur / consultant, interface comptable, veille budgétaire, tableau de bord financier, etc.),

- Organisation des réunions et gestion d'agendas :Commande de repas (Interface fournisseur, recherche de nouveaux partenaires, traitement de devis et factures),

- Réservation de salles (Outlook),

- Organisation de conférences téléphoniques et visioconférences (Outlook / TEAMS)

- Réservation de véhicules (Outlook),

- Gestion des stocks (fournitures administratives, consommables, etc.),

- Gestion des accès (badges parking et badges « visiteurs »),

- Gestion et suivi des parapheurs,

- Autres missions en support : optimisation des processus (ex : mise à jour de modes opératoires au sein du Secrétariat de Direction), gestion des colis de Noël, participation au développement d'outils sur l'intranet, organisation d'évènements, etc.

Ce que nous t'apporterons :

- Un parcours d'intégration et un welcome pack à ton arrivée

- Un manager ou tuteur dédié pour t'accompagner tout au long de ton alternance

- Des missions concrètes et diverses avec une autonomie progressive

- Un environnement bienveillant favorisant l'apprentissage et la montée en compétences

- L'accès à une communauté d'alternants pour partager, échanger et créer du lien

- Des temps conviviaux et des événements internes pour vivre pleinement ton expérience à l'EFS