Chargé Administratif des Ressources Humaines - Interim - CDD H/F - 31

CONTEXTE et ENJEUX DU POSTE :

La Direction des ressources humaines (9 personnes) accompagne les 250 collaborateurs, fonctionnaires ou contractuels de droit public, dans leur parcours professionnel. Au sein du pôle développement RH et dans le cadre d'un remplacement temporaire, le/la titulaire du poste assurera la gestion administrative des recrutements (CDI/fonctionnaire, CDD, intérimaires) ainsi que la gestion administrative des personnels intérimaires.

ACTIVITES PRINCIPALES :

Sous les directives de la DRH et de son adjointe, d'après le recensement des besoins exprimés par les managers et l'arbitrage:

- Publier l'offre d'emploi via le SIRH, la plateforme ministérielle et linkedin
- Trier les CV/candidatures spontanées
- Si besoin, adapter le sourcing permettant de récolter des CV et avec l'appui de l'assistante RH, diffuser les offres d'emplois sur les autres jobboards
- Contribuer au process de sélection des candidats (préqualification téléphonique, mise à disposition des profils via le SIRH)
- Organiser les jurys (réservations de salles, envois de convocations...)
- Préparation de dossiers administratifs et rédaction de notes spécifiques
- Effectuer des prises de références
- Donner un premier niveau de renseignement aux candidats (ex: grilles institutionnelles des Agences de l'eau en matière de rémunération)
- Synchroniser votre activité avec le pôle Paie et Administration du personnel et la personne en charge de l'intégration au sein de l'établissement.
- Effectuer un bilan hebdomadaire de votre activité

Dans le cadre de la mission, il est également attendu un suivi administratif des personnels intérimaires (demande de pièces, premier niveau de renseignement en termes de rémunération, mise en relation avec l'agence d'intérim, suivi de l'exécution du contrat (arrivée et départ...)