Assistant·e Administratif·ve et Commercial·le H/F - Ascenseurs du Sud Ouest

Description du poste :

Assistance aux missionnaires pour toutes les démarches administratives
Traiter les devis, commandes, les factures et livraisons
Traiter la gestion des sous-traitants (planning et facturation)
Diffuser des informations internes
Mettre à jour les bases de données ou fichiers informatiques (exemples : personnels, contrats, gestion des publications, etc.)

Connaissances : Maîtriser les techniques de secrétariat et les outils bureautiques

Savoir-faire : Savoir rédiger des documents simples et maîtriser l'orthographe
Savoir gérer un système de classement
Savoir appliquer des règles de gestion

Aptitudes : Organisation /Méthode /Rigueur
Discrétion sur la diversité des demandes et des demandeurs

13ème mois
Ticket restaurant
Mutuelle

Experience: 12 Mois

Compétences: Alimenter et actualiser la base de données clients et prospects, classer, archiver les dossiers et les documents,Développer l'esprit d'équipe,Favoriser l'entente, la collaboration

Permis: B - Véhicule léger souhaité

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Autres travaux d'installation n.c.a.

Liste des qualités professionnelles:
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).

• Etablissement de devis
• Classement des dossiers
• Facturation