Charge des Achats et des Marches H/F - 31

Le service est composé de 5 agents : 1 responsable, 2 chargées des achats et marchés, 1 gestionnaire et 1

Secrétaire.

Le service de la commande publique et des achats (SCPA) a pour missions :

- Assurer la sécurité juridique des achats (de fournitures, services et travaux) et développer une politique d'achat efficace dans une perspective de responsabilité durable.

- Mettre en oeuvre la politique d'achat de l'établissement, dans le respect de la règlementation.

- Gestion du logiciel SIFAC+ pour son champ de compétences,

- Assurer un rôle de conseil

- Conseil et assistance à l'évaluation, à la définition du juste besoin

- Accompagner les différents services et composantes dans l'exécution des marchés

- Formaliser et encadrer la procédure de consultation

- Recenser, évaluer et formaliser les besoins en partenariat avec les services prescripteurs

- Déterminer de la démarche contractuelle et du planning associé

- Rédiger le dossier de consultation des entreprises et les pièces financières associées

- Publier les procédures sur le profil acheteur (Achatpublic.com)

- Piloter et accompagner les prescripteurs dans l'analyse des candidatures, la négociation et la sélection des offres

- Rédiger le rapport de présentation et les courriers de rejet et de notification

- Suivre et piloter les marchés publics

- Mettre en oeuvre, piloter et suivre l'exécution juridique des marchés (avenants, reconductions, cession de créances, déclaration de sous-traitance, révisions de prix, pénalités, ...)

- Assurer le suivi financier des marchés (tableaux de bord et logiciel SIFAC+)

- Résiliation des marchés

- Mutualiser les besoins au sein des différents services/composantes

- Participer l'élaboration de la politique achat

- Proposer des axes de réflexion sur la politique achat de l'établissement

- Suivi juridique

- Assurer la veille règlementaire,

- Gérer les litiges, les précontentieux et les contentieux, en liaison avec le service prescripteur, le Chargé de mission commande publique de la Présidence et les avocats.