Alternance - Assistant de Gestion Pme - BTS Gpme - Bac+1 - 2 H/F - 31

À ESICAD Toulouse, vous serez accompagné(e) par une équipe pédagogique engagée, bénéficierez d'un environnement de formation dynamique et développerez toutes les compétences nécessaires pour réussir votre alternance et votre future carrière.

Situé 6 rue Ampère à Labège, notre campus dispose :

- D'une grande cafétéria : idéale pour les pauses repas
- D'une salle informatique : indispensable pour les projets de nos étudiants !
- D'espaces de coworking et de détente pour travailler sur des projets de groupe ou tout simplement se détendre
- De salles de cours équipées d'écrans dynamiques


Dans le cadre de notre BTS Gestion de la PME (BTS GPME), l'école ESICAD Toulouse recrute pour le compte d'une entreprise partenaire du secteur transport et mobilité un Alternant en Gestion Administrative (H/F).

Secteur Transport et Mobilité

Vous intégrerez le service administratif et participerez au bon fonctionnement de la structure, en soutenant la direction et les équipes opérationnelles dans leurs missions quotidiennes.

Missions

Sous la supervision de la direction et en lien avec les équipes internes, vous contribuerez aux différentes fonctions administratives, commerciales et organisationnelles.

Gestion administrative :

- Accueillir et orienter les appels entrants
- Traiter et suivre les documents administratifs (courriers, notes, tableaux de suivi)
- Classer, archiver et organiser les dossiers internes

Gestion commerciale et relation client :

- Participer à l'élaboration et au suivi des devis clients
- Suivre les factures et réaliser les relances administratives
- Mettre à jour la base de données clients et partenaires

Soutien organisationnel :

- Participer à la coordination des plannings internes
- Contribuer à la préparation de réunions et à la rédaction de comptes rendus
- Assister dans l'organisation quotidienne des activités de l'entreprise

Outils et procédures :

- Mettre à jour les fichiers Excel et outils de suivi
- Participer à l'optimisation des procédures internes et reporting