Alternance - Assistant·e de Gestion H/F - 31

Safran est un groupe international de haute technologie opérant dans les domaines de l'aéronautique (propulsion, équipements et intérieurs), de l'espace et de la défense. Sa mission : contribuer durablement à un monde plus sûr, où le transport aérien devient toujours plus respectueux de l'environnement, plus confortable et plus accessible. Implanté sur tous les continents, le Groupe emploie 100 000 collaborateurs pour un chiffre d'affaires de 27,3 milliards d'euros en 2024, et occupe, seul ou en partenariat, des positions de premier plan mondial ou européen sur ses marchés.
Safran est la 2ème entreprise du secteur aéronautique et défense du classement « World's Best Companies 2024 » du magazine TIME.

Safran Electrical & Power est l'un des leaders mondiaux des systèmes électriques aéronautiques. La société est un acteur clé dans le domaine de l'électrification des équipements et de la propulsion électrique et hybride. Elle compte 14 000 collaborateurs répartis dans 13 pays.

Parce que nous sommes persuadés que chaque talent compte, nous valorisons et encourageons les candidatures de personnes en situation de handicap pour nos opportunités d'emploiEnvie de booster ton avenir ?

Tu veux débuter ta carrière dans un secteur innovant et international ?
Rejoins Safran Electrical & Power, leader mondial de l'électrification aéronautique

Chez Safran, nous croyons à la force du collectif : ensemble, nous innovons, progressons et relevons les grands défis de demain.
Grâce à Safran Together, chaque collaborateur évolue dans un environnement où confiance, esprit d'équipe et audace sont encouragés au quotidien

Ici, exprime pleinement ton talent dans une aventure partagée : participe à des projets d'envergure, apprends et relève des challenges stimulants aux côtés d'une équipe passionnée

Au sein de la DSI, tu contribueras au bon fonctionnement des activités opérationnelles et administratives de l'équipe.
Tu interviendras sur des sujets variés : gestion de la téléphonie mobile, achats IT, support administratif et organisation des déplacements

Tes missions principales :

Gestion de la téléphonie mobile

- Assurer la gestion du parc de mobiles (stock, inventaire, suivi de la flotte)
- Gérer l'attribution et la restitution des terminaux pour les collaborateurs
- Suivre les contrats et lignes téléphoniques (commandes, modifications, résiliations)
- Apporter un support utilisateur de niveau 1 sur les problématiques de téléphonie
- Contribuer au suivi des KPI liés à la performance de l'activité

Procurement - Achats IT

- Appuyer la gestion des commandes de matériels, logiciels et prestations IT
- Saisir et suivre les demandes d'achat via les outils internes
- Assurer le suivi des réceptions, litiges et relances fournisseurs
- Participer à la préparation des reportings achats

Administration de la DSI

- Organiser les réunions (gestion d'agendas, réservation de salles, logistique)
- Assurer le classement et l'archivage des documents administratifs et contractuels
- Contribuer à l'amélioration continue des procédures et outils administratifs

Gestion des voyages professionnels

- Aider à l'organisation des déplacements des collaborateurs de la DSI, y compris les voyages complexes
- Veiller au respect de la politique voyage de l'entreprise (note de frais, déplacements)
- Être l'interface avec l'agence de voyage pour gérer réservations et imprévus
- Participer à l'optimisation des processus de gestion des voyages pour améliorer l'expérience des utilisateurs