Directeurdu Conseil Départemental de l'Accès au Droit de la Haute-Garonne H/F - 31

Le (la) Directeur des services de greffe affecté au tribunal judiciaire, le secrétaire général de conseil départemental d'accès au droit est chargé de mettre en oeuvre la politique locale d'accès au droit et la stratégie de communication définies par ledit conseil. Il est chargé de la gestion financière et administrative du conseil. Il exerce ses fonctions sous l'autorité et le contrôle du président du tribunal judicaire.Direction/ Administration/ Gestion

Préparation et tenue des instances du conseil (conseil d'administration et assemblées générales)

- Élaborer sous la direction du président les ordres du jour

- Établir les convocations des membres

- Présenter les bilans, les actions nouvelles et les budgets correspondants

- Rédiger les procès-verbaux

Préparation, exécution et suivi budgétaire

- Définir les besoins nécessaires au fonctionnement du CDAD

- Formaliser les demandes de subventions du CDAD

- Élaborer le budget du CDAD

- Participer à l'exécution de la dépense et à son suivi

Élaboration du programme annuel d'activité

Gestion des partenaires et intervenants

- Déterminer les besoins et rechercher les intervenants

- Recevoir les demandes de subventions des partenaires

- Rédiger les conventions ou les contrats (attributifs de subvention ou de partenariat)

- S'assurer de la mise en oeuvre des conventions et contrats

- Assurer le suivi des relations avec les partenaires institutionnels et associatifs

Rédaction de rapports, notes et courriers

Accompagnement de projets d'action

- Établir un état des lieux

- Organiser la mise en place des actions

- Assurer un suivi des projets d'action et procéder à leur évaluation

Ressources humaines/ Formation

Représentation et communication externes

- Assurer les relations avec les différents partenaires concernés par l'accès au droit

- Développer des actions d'information auprès de structures extérieures (établissements d'enseignement...), notamment lors des campagnes de communication et des événements d'envergure

- Élaborer des supports d'information

- Mettre en place des actions de formation à l'attention des partenaires

- Animer un réseau des dispositifs d'accès au droit

Assurer la coordination avec le tribunal judiciaire du département pour le bon fonctionnement des accueils des M.J.D

Logistique/ Fonctionnement

Gestion des technologies de l'information et de la communication

- Élaborer des supports d'information

- Gérer le contenu du site internet

Gestion du fonds documentaire